vCita Business Management WordPress bővítmény áttekintése

Gyors kérdés: Mennyi időt tölt az adminisztrátori feladatokra, például találkozók ütemezésére, számlázásra, e-mail marketingre, ügyfélkövetésre és így tovább? 


Fogadok, hogy neked sincs semmiféle ötlete, ezért hadd segítsek neked. A. Által készített tanulmány szerint West Monroe Partners, A vállalkozások 36% -a napi 3–4 órát költ adminisztrátori feladatokra. Ugyanezen tanulmány szerint a vállalkozások 34% -a 1-2 órát tölt, míg a válaszadók 24% -a szerint napi 5 óránál többet fordít adminisztratív feladatokra..

Nos, ez nagyon sok időt fordít ismétlődő és tudatlan feladatokra! Ez a felesleges időveszteség sok vállalatot kényszerít az automatizálási technológia és az üzleti menedzsment alkalmazásokra, például a vCita-ra, ez a felülvizsgálat tárgya.

A mai bejegyzésben rávilágítunk a fantasztikus funkciókra, amelyek miatt a vCita WordPress plugin az egyik legjobb üzleti menedzsment alkalmazás, amelyet az interneten talál. Nem tűnik félelmetesnek, ha időmegtakarítást, boldog ügyfelek megőrzését és több pénzt keres?

Ha ez hangos IGEN, fogjon egy bögre kávét, és tekercseljünk.

Mi a vCita??

Szóval, hölgyeim és uraim, mi az a vCita? Egyetlen idézetben a vCita egy…

… nagyszerű mindent egyben kezelő alkalmazás a kisvállalkozások számára.

Milyen lusta és homályos vagy rólad, Freddy? Oké, hadd bontsak ki.

A vCita sok adminisztratív feladatot képes elvégezni egy helyen (vagy egy központosított irányítópulton). Például egy másik ütemezési alkalmazásba történő befektetés helyett ezt a funkciót közvetlenül a vCita-ban találja meg.

Egyéb funkciók közé tartozik a számlázás / számlázás, a CRM kivételes ügyfélkezeléshez, a naptárkezelés, az online fizetések, az e-mail marketing, az ólombegyűjtés, és folytathatom, ha nem lenne jön egy funkciós szakasz..

Szóval osztály, mi ismét a vCita? Alapvetően egy szteroidokkal foglalkozó üzleti menedzsment alkalmazás. A beépülő modul segítségével webhelyét főnökként kezelheti.

Például a vCita ahelyett, hogy arra kényszerítené az ügyfeleket, hogy hívjanak vagy látogassa meg az irodáját, csak egyeztetés lefoglalása céljából, a vCita hihetetlenül rövid és egyszerűvé teszi az egész folyamatot. Mit mondhatnék még? Ó, igen, hihetetlenül könnyű használni és integrálni a WordPress webhelyén. Így van, nincs szüksége műszaki ismeretekre a futáshoz.

vCita szolgáltatások

Találkozófoglalás és online ütemezés Ingyenes WordPress bővítmény

Mindig azt mondom, hogy a WordPress plugin csak annyira jó, mint a kínált szolgáltatások. A vCita lenyűgözi a zoknit a lenyűgöző funkcióknak köszönhetően.

Nem viccel, a vCita az egyik legjobb 2019-es és azt követő üzleti alkalmazás. Fantasztikus futurisztikus kialakítást és szép lehetőségeket kínál. A plugin megkönnyíti a szolgáltatás-orientált vállalkozás irányítását.

Tartsa gyermekeit ülésén, itt jön a szolgáltatások listája külön sorrendben. A vCita olyan funkciókkal büszkélkedhet, mint a (dobhenger kérem).

Ütemezési szoftver és naptár

A vCita a végső ütemezési és naptárkezelő gép. Az ütemezési funkcióknak köszönhetően pontosan és hatékonyan tudja elosztani az idejét találkozók és egyéb adminisztrátori feladatok köré.

  • Online üzleti naptár, amely lehetővé teszi, hogy bármilyen eszközről megtekinthesse a napirendjét, szinkronizálja a munkatervet (a Google, iCal, Outlook vagy Hotmail naptárakkal), és nyomon tudja követni az ügyfél fizetési állapotát
  • Csapatnaptár, amely lehetővé teszi a csapata naptárának kezelését / megtekintését, valamint kinevezések és / vagy szolgáltatások hozzárendelését az alkalmazottak számára
  • A szolgáltatások felsorolásának lehetőségei, beleértve az időtartamot, a helyet és az árat
  • Képesség az ügyfelek meghívására, hogy regisztráljanak és online fizetjenek, vagy több ügyfelet adhassanak hozzá egy adott szolgáltatáshoz vagy eseményhez

És van még …

  • Lehetőség ismétlődő vagy egyszeri események létrehozására
  • Az ügyfelek ütemezhetik, átütemezhetik vagy visszavonhatják a találkozókat márkás ügyfélportálon, webhelyén vagy közösségi médián keresztül, sok időt és pénzt takarítva meg Önnek.
  • Automatikus találkozók emlékeztetõi e-mailben vagy szöveges üzenetekben
  • Az ügyfelek foglalásainak automatikus visszaigazolása az időmegtakarítás érdekében az oda-vissza levelek kiküszöbölésével
  • Az ülés utáni nyomon követések küldésének képessége az ismétlődő üzlet fokozása érdekében

Arról beszélek, hogy az ideje 100% -ban irányítható az istenek feladat-automatizálási technológiájával. Állítsa be a vCita szoftvert, amely automatikusan kezeli az ütemezését és a naptárait a háttérben, miközben vállalkozására koncentrál.

Gyorsan halad.

Ügyfélkezelés (CRM)

Mindannyian tudjuk, hogy az új ügyfelek megszerzése nem könnyű feladat, ezért ne hagyja, hogy ezek az új kapcsolatok meghaljanak a vCita CRM-rel. Ha kíváncsi, akkor:

  • Tárolja, kezelje és címkézze az ügyfeleit egy online hubban
  • Tekintse meg ügyfeleinek a fizetések, dokumentumok, beszélgetések, számlák és találkozók előzményeit
  • Használja ki a vCita mobilalkalmazást, ami azt jelenti, hogy az ügyféladatok bárhol is vannak
  • Együttműködés a csapattal útközben, beérkező kérések, találkozók és ügyfelek hozzárendelése a csapat tagjai számára
  • Várj, megemlítettem, hogy létrehozhat egyedi nyomon követési üzeneteket? Biztos vagyok benne, hogy ügyfelei szeretni fogják őket, csakúgy, mint szeretik az Ön ajánlatát
  • Importálja vagy exportálja az ügyféladatokat a Gmail, az Excel vagy a CSV fájl formájában, ami azt jelenti, hogy rengeteg lehetősége van az információk áthelyezésére
  • És még ennél is több (nem vagyok rajongója, hogy egy halom szöveget halálosan unalmassá tegyek, ezért kérjük, nézd meg a vCita 14 napos prémium próbaverzió már.)

Számlázás és számlázás

A számlázás és a számlázás sok vállalkozó számára sok kihívást jelent. A jó hír az, hogy a vCita olyan egyszerűvé teszi a folyamatot, mint a pite. Néhány másodperc alatt:

  • Készítsen / küldjön számlákat, becsléseket és bevételeket
  • Testreszabhatja a számlákat a cégével és a logóval
  • Adók és pénznem beállítása
  • Tekintse meg a fizetett, függőben lévő és lejárt számlákat egy intuitív irányítópulton
  • Hozzon létre automatikus fizetési emlékeztetőket
  • Adjon hozzá egy fizetési gombot a számlákhoz, hogy az ügyfelek fizethessenek a nap 24 órájában és bárhonnan
  • Offline fizetések engedélyezése
  • Tartsa az ügyfeleket a legmodernebb ügyfél-önkiszolgáló portálon keresztül
  • Integrálja a vCita számlázási megoldást a Quickbooks és a Zapier szolgáltatással
  • Több átjáró, beleértve a PayPal és a Stripe használatával, biztonságosan fogadjon el bármilyen hitelkártyát plusz díjak nélkül
  • Szinkronizálja a fizetéseket a naptárral, lehetővé téve az ügyfelek számára, hogy előre fizetjenek
  • És még sok más!

értékesítés

A megfelelő marketing nélkül az Ön webhelye rosszul teljesít, és ez tény. De ne aggódjon, mert a vCita megkönnyíti üzleti vállalkozása marketingjét, például:

  • Könnyen létrehozható e-mail kampányok. Kezelheti előfizetőit, szegmentálhatja az ügyfeleket, importálhatja a kapcsolatokat és így tovább
  • CTA (Call to Action – CTA) gombok, amelyek segítenek az ügyfeleknek találkozókat lefoglalni, fizetni és megosztani a dokumentumokat
  • Kuponok az értékesítés növeléséhez
  • Valós idejű elemzések, amelyek segítenek a játék tetején maradni
  • Előre elkészített e-mail sablonok, amelyek könnyen testreszabhatók
  • SMS marketing
  • Gyilkos céloldalak, amelyeket az átalakításra optimalizáltak
  • Weboldal-kütyü, amelyek elvezetik a generációt a következő szintre
  • Azonnali szöveges értesítések, amikor egy ügyfél kapcsolatba lép

Ügyfélportál

A vCita üzleti menedzsment alkalmazás a végső márkaépítő, köszönhetően egy ügyfélportálnak, amelyet testreszabhat az üzleti emblémájával..

Néhány kattintással létrehozhat egy erőteljes márka-identitást, és személyre szabott élményt nyújthat ügyfeleinek, de máris mondtam, hogy már.

Amit nem említettem, a vCita 100% -ban reagál, azaz az ügyfélnek nem kell az asztali számítógépet keresnie.

Bármelyik birtokukban lévő eszközt felhasználhatják dokumentumok megosztására, kifizetések elvégzésére, találkozók lebonyolítására és még sok minden másra, ami – ha kérdezel tőlem – nagyon lenyűgöző egy ilyen erővel bíró és ilyen jellegű üzleti menedzsment alkalmazás számára..

TL; DR

Dióhéjban:

  • CRM az ügyfelek kezelésére.
  • Online naptár
  • Számlázási és számlázási megoldás
  • Figyelemre méltó ütemezési rendszer
  • Fizetési keret
  • Önkiszolgáló ügyfélportál
  • Marketing motor
  • Ólomtermelő gép

A vCita szolgáltatások listája meglehetősen lenyűgöző. Adtunk egy tesztvezetést, amint azt a következő szakasz részletezi.

A WordPress vCita használatának első lépései

Félre: Mielőtt folytatná, sürgetem, hogy mutasson a böngészőjére vCita.com, és hozzon létre egy ingyenes próbafiókot. A folyamat nagyjából egyszerű.

feliratkozás egy vcita fiókra

Ha már van fiókja, a vCita WordPress bővítmény telepítése egyszerű.

Jelentkezzen be a WordPress rendszergazda irányítópultjába, és keresse meg Beépülő modulok> Új hozzáadása az alábbiak szerint.

új beépülő modul hozzáadása a wordpress admin-hoz

Ezután írja be a „Találkozási foglalás és online ütemezés a vCita által” elemet a kulcsszó keresőmezőbe, és nyomja meg a gombot Telepítés most gombra, amint azt alább részletezzük.

a vcita wordpress foglalási és találkozó-bővítmény telepítése

Ezután kattintson a Aktiválja gombot, hogy a golyó gördüljön az alább látható módon.

Aktiválás után egy értesítést talál a WordPress admin irányítópultjának tetején. Kattints a Kattints ide hogy többet megtudj linkre, amint azt az alábbiakban kiemelem.

találkozó ütemező beállításai

Jól vagy, eddig olyan jól. A fenti linkre kattintva az alább látható vCita beállítások oldalra jut.

vcita wordpress plugin beállítások oldal

A fenti képernyőre is elérheti a vCita Online ütemezés elem a WordPress admin menüben.

Mielőtt bármit megtenne, görgessen a fenti képernyő alsó része felé, és kattintson a gombra Váltás másik vCita-fiókra link a webhely és a vCita-fiók összekapcsolásához. Lásd az alábbi képet.

a vcita fiók összekapcsolása a WordPress-szel

A következő oldalon jelentkezzen be vCita-fiókjába, amint az alábbiakban kiemelem.

Az oldal visszavezet a téged a vCita Beállítások oldalra, ahogyan az az ábrán látható.

A fenti képernyőn megjelenő értesítés a vCita-fiók létrehozásához használt e-mail hozzá lett adva a A kinevezési kérelmeket erre az e-mailre küldjük el terület. Ez azt jelenti, hogy a vCita-fiókod sikeresen csatlakozik a WordPress webhelyhez.

Megjegyzés:

  • Ezen a ponton a vCita készen áll a használatra
  • A plugin automatikusan két oldalt hoz létre az Ön számára, azaz., Lépjen kapcsolatba velünk és Könyv kinevezése amelyet a navigáláshoz láthat Oldalak> Minden oldal a WordPress admin menüben
  • A weboldal ügyféloldalának oldalára (vagy az előlapra, ha akarod) a vCita hozzáad néhány pár vicces kütyüt az alábbiak szerint:
  • Kipróbálhatja az online ütemezését közvetlenül a WordPress webhelyén, az alább látható módon:

vCita beállítások

Az alapoktól eltekintve, nézzük meg, mi rejlik a vCita beállítások képernyőn található néhány gomb mögött.

Profilbeállítások

A vállalati logó, profilkép és üzleti információk hozzáadásához / szerkesztéséhez nyomja meg a gombot Profilbeállítások gombot az alább látható módon.

A fenti gomb megnyomásával átirányítja Önt az alább látható vCita online irányítópultra.

vcita üzleti információs oldal

A fenti oldalon a következőket teheti:

  • Adja hozzá / módosítsa vállalkozása nevét, rövid leírását, vállalati logóját, profilképét és elérhetőségi adatait
  • Távolítson el minden linket támogató vCita-t
  • Az irányítópult témájának módosítása
  • Konfiguráljon olyan beállításokat, mint például az üzleti cím, URL, telefonszám vagy e-mail megjelenítés az ügyfelek számára

Ütemezési beállítások

A vCita ütemezési beállításainak konfigurálásához kattintson a Menj a beállításokhoz gombot az alább látható módon.

vcita ütemezési beállítások

A fenti gombra kattintva átirányítja a megfelelőre Beállítások / Saját szolgáltatások oldal, ahogyan az alábbi képen kiemeljük.

A fenti oldalon a következőket teheti:

  • Az elérhető szolgáltatások megtekintése / szerkesztése
  • Hozzon létre egy új szolgáltatást
  • Adj hozzá egy-egy találkozót 1-nél
  • Adjon hozzá egy csoporteseményt
  • Hozzon létre szolgáltatási kategóriákat
  • Az egyes szolgáltatások előnézete ügyfélként

Aktív részvétel

A fejlesztők szerint, Aktív részvétel „… Bebizonyította kettős kapcsolatfelvételi kérések a webhelyén. ” Az Active Engage csak egy képzeletbeli szó a beszélgetés fellendítéséhez optimalizált widget-készletnek. Az alábbiakban bemutatjuk az alapértelmezett Active Engage kütyüket.

vcita aktív részvétel

Az Active Engage kütyü testreszabásához kattintson a szerkesztése gombot az alább látható módon.

Ezzel az Active Engage szerkesztési képernyőhöz vezetünk, amelyet az alábbiakban szemléltetünk.

A fenti oldalon testreszabhatja az Active Engage kütyüket, amíg el nem esik.

Egyéb elérhető lehetőségek:

A vCita beállítások lapon további beállításokat találhat. Felveheti / szerkesztheti / megtekintheti:

  • Az ütemezési naptár (Foglalási találkozó oldal)
  • Lépjen kapcsolatba velünk a korábban létrehozott bővítménykel
  • Oldalsáv-widget a webhelyéhez
  • Értékeld a vCita bővítményt
  • Csatlakozzon a vCita WordPress partnerségi programjának egyikéhez (részletekért lásd az alábbi képet)

vcita online ütemezés

Árazás

Mennyibe kerül a vCita? A társaság négy árat kínál Önnek az ábrán látható módon.

Ott van a:

  • Havonta 15 dollár Online ütemezés terv
  • Havonta 29 USD Essentials terv
  • $ 59 / mo Üzleti terv
  • 99 $ / hó Platina terv

Javasoljuk, hogy menjen el a vállalkozása számára megfelelő tervvel.

Végső gondolatok a vCitáról

A vCita meglehetősen nagy teljesítményű menedzsment alkalmazás a kisvállalkozások számára. Az eszköz rengeteg lehetőséget kínál adminisztrációs feladatok elvégzésére izmos ár cédula nélkül.

Könnyű beállítani, hogy kevesebb mint 10 perc alatt készen álljon a futtatásra. Csak hozzon létre egy vCita-fiókot, telepítse a WordPress plugin-t és kezelje el! Természetesen rengeteg időt és pénzt takarít meg. Garantállak.

Kihagytunk valamit? Van kérdése vagy javaslata? Kérjük, ossza meg velünk gondolatait az alábbi megjegyzés szakaszban.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map