vCita ärijuhtimise WordPressi pistikprogrammi ülevaade

Kiire küsimus: Kui palju aega kulutate administraatori ülesannetele, nagu kohtumiste kavandamine, arvete esitamine, e-posti teel turundamine, kliendi järelkontroll ja nii edasi? 


Vean kihla, et sul pole vähimatki ideed, nii et lubage mul teid aidata. Uuringu kohaselt West Monroe partnerid, 36% ettevõtetest kulutab administraatori ülesannetele päevas 3–4 tundi. Sama uuringu kohaselt kulutab 34% ettevõtetest 1–2 tundi, samas kui 24% vastanutest väitis, et nad kulutavad haldusülesannetele üle 5 tunni päevas.

Noh, see on palju aega, mida kulutada korduvatele ja mõistuseta ülesannetele! See asjatu ajaraiskamine sunnib paljusid ettevõtteid kasutama automatiseerimistehnoloogia ja ärijuhtimise rakendusi, näiteks vCita, selle ülevaate teema.

Tänases postituses heidame meelde vingeid funktsioone, mis muudavad vCita WordPressi pistikprogrammi üheks parimaks ärijuhtimise rakenduseks, mida veebist leiate. Kas see pole nii hämmastav, kui soovite säästa aega, hoida kliente õnnelikena ja teenida rohkem raha?

Kui see on kõlav JAH, haarake kruus kohvi ja laseme rullida.

Mis on vCita?

Niisiis, daamid ja härrad, mis täpselt on vCita? Ühes tsitaadis on vCita …

… võimas kõik-ühes juhtimisrakendus väikeettevõtetele.

Kui laisk ja ebamäärane olete Freddy? Olgu, lubage mul laieneda.

vCita aitab teil täita paljusid haldusülesandeid ühes kohas (või ühes tsentraliseeritud armatuurlauas). Selle asemel, et investeerida näiteks mõnda teise ajakavarakendusse, leiate selle funktsiooni otse vCita-st.

Muud funktsioonid hõlmavad arvete esitamist / arveldust, täielikku CRM-i erakorraliseks kliendihalduseks, kalendrihaldust, veebimakseid, e-posti turundamist, müügivihjete hõivamist ja ma saan jätkata, kui meil pole funktsioonide jaotist üles tulemas.

Klass, mis on jälle vCita? Põhimõtteliselt on see steroidide ärijuhtimise rakendus. Pistikprogramm aitab teil ettevõtte veebisaiti nagu ülemus hallata.

Näiteks selle asemel, et sundida kliente helistama või külastama teie kontorit lihtsalt kohtumise broneerimiseks, muudab vCita kogu protsessi uskumatult lühikeseks ja lihtsaks. Mida ma veel öelda saan? Jah, seda on uskumatult lihtne kasutada ja oma WordPressi saidiga integreerida. See on õige, te ei pea jooksmiseks maa peal jõudmiseks mingeid tehnilisi teadmisi saama.

vCita funktsioonid

Kohtumiste broneerimine ja veebipõhine sõiduplaani WordPress plugin

Ma ütlen alati, et WordPressi pistikprogramm on ainult nii hea, kui pakutavad funktsioonid. Tänu muljetavaldavale komplektile pakub vCita teie sokid ära.

Pole nalja, vCita on üks parimaid ärirakendusi 2019. aastal ja pärast seda. See pakub fantastilist futuristlikku disaini ja kena valikuvõimalust. Pistikprogramm muudab teie teenustele orienteeritud ettevõtte juhtimise imelihtne.

Hoidke oma lapsi kinni, siin on funktsioonide loend kindlas järjekorras. vCita uhke funktsioone, näiteks (trummelrull palun).

Planeerimise tarkvara ja kalender

vCita on ülim sõiduplaani- ja kalendrihaldusmasin. Tänu ajastamisfunktsioonide komplektile saate oma aega täpselt ja tõhusalt jagada kohtumiste ja muude administraatori ülesannete vahel.

  • Veebiettevõtte kalender, mis võimaldab teil vaadata oma päevakava mis tahes seadmest, sünkroonida töögraafikut (Google’i, iCal, Outlooki või Hotmaili kalendritega) ja jälgida kliendi makse olekut
  • Meeskonna kalender, mis võimaldab teil hallata / vaadata oma meeskonna kalendrit ja määrata kohtumisi ja / või teenuseid töötajatele
  • Teenuste loetlemise võimalused, sealhulgas kestus, asukoht ja hind
  • Võimalus kutsuda kliente registreeruma ja maksma veebis või lisama mitu klienti mis tahes teenusele või sündmusele

Ja seal on veelgi …

  • Võimalus luua korduvaid või ühekordseid sündmusi
  • Kliendid saavad kaubamärgiga kliendiportaalis, teie veebisaidil või sotsiaalmeedias kohtumisi kavandada, ajakava muuta või tühistada, säästes nii palju aega ja raha.
  • Automatiseeritud kohtumiste meeldetuletused e-posti või tekstsõnumite kaudu
  • Kliendi broneeringute automaatne kinnitamine aja kokkuhoiuks, eemaldades edasi-tagasi kirjavahetuse
  • Võimalus saata koosolekujärgseid järelmeetmeid, et edendada korduvat äri

Ma räägin sellest, et 100% -line kontroll teie aja üle on jumalate tehtud töö automatiseerimise tehnoloogia abil. Seadistage vCita ja see haldab teie ajastamist ja kalendreid automaatselt taustal, kui keskendute oma ettevõttele.

Liikudes kiiresti edasi.

Kliendihaldus (CRM)

Me kõik teame, et uute klientide saamine pole lihtne ülesanne, nii et ärge laske neil uutel suhetel vCita CRM-iga surma saada. Kui teil on huvi, saate teha järgmist.

  • Salvestage, hallake ja sildistage müügivihjeid ühes veebikeskuses
  • Vaadake oma kliendi maksete, dokumentide, vestluste, arvete ja kohtumiste ajalugu
  • Kasutage vCita mobiilirakendust, mis tähendab, et teil on oma klienditeave kõikjal, kuhu lähete
  • Tehke koostööd oma meeskonnaga liikvel olles, määrates meeskonna liikmetele sissetulevad taotlused, kohtumised ja kliendid
  • Oota, kas ma mainisin, et saate luua kohandatud järelteateid? Olen kindel, et teie kliendid armastavad neid, nagu ka teie pakkumisi
  • Klienditeabe importimine või eksportimine Gmaili, Exceli või CSV-failina tähendab, et teil on oma teabe teisaldamiseks palju võimalusi
  • Ja veel palju muud (ma ei armasta teid tonni tekstiga surra, nii et palun uurige vCita 14-päevane tasuta lisatasu prooviversioon juba.)

Arved ja arved

Arveldus ja arvete esitamine on paljudele ettevõtjatele palju väljakutseid. Hea uudis on see, et vCita muudab protsessi sama lihtsaks kui pirukas. Mõne sekundi jooksul saate:

  • Arvete, kalkulatsioonide ja kviitungite loomine / saatmine
  • Kohandage arveid oma ettevõtte ja logoga
  • Seadistage maksud ja valuuta
  • Vaadake tasutud, ootel ja tähtajaks tasumata arveid intuitiivsel juhtpaneelil
  • Looge automaatseid makse meeldetuletusi
  • Lisage arvetele maksenupp, et kliendid saaksid maksta ööpäevaringselt ja kõikjalt
  • Võrguühenduseta maksete lubamine
  • Hoidke kliente kaasaegses tipptasemel klienditeeninduse portaalis kursis
  • Integreerige vCita arvelduse lahendus Quickbooksi ja Zapieriga
  • Mitme lüüsi, sealhulgas PayPali ja Stripe’i, kaudu saate turvaliselt aktsepteerida mis tahes tüüpi krediitkaarte ilma lisatasuta
  • Sünkrooni maksed kalendriga, võimaldades klientidel ettemaksu tasuda
  • Ja veel palju muud!

Turundus

Ilma õige turunduseta toimib teie veebisait halvasti ja see on tõsi. Ärge siiski muretsege, kuna vCita muudab teie ettevõtte turundamise lihtsaks järgmiste tööriistadega:

  • Lihtne luua e-posti kampaaniaid. Saate hallata tellijaid, segmentida kliente, importida kontakte ja palju muud
  • CTA-nupud, mis aitavad klientidel kohtumisi broneerida, dokumentide eest tasuda ja neid jagada
  • Kupongid müügi suurendamiseks
  • Reaalajas toimuv analüüs, mis aitab teil mängu tipus püsida
  • Eelmonteeritud e-posti mallid, mida on lihtne kohandada
  • SMS-turundus
  • Tapja sihtlehed, mis on optimeeritud teisendamiseks
  • Veebisaidi vidinad, mis viivad genereerimise järgmisele tasemele
  • Kiirsõnumiteated alati, kui klient võtab ühendust

Kliendiportaal

Ärijuhtimise rakendus vCita on parim brändiedendaja tänu kliendiportaalile, mida saate oma ettevõtte sümboolikaga kohandada.

Mõne klõpsuga saate luua võimsa brändi identiteedi ja pakkuda oma klientidele isikupärastatud kogemusi, kuid ma olen omamoodi öelnud, et juba.

Mida ma pole maininud, on vCita reageerimine 100% -le, see tähendab, et klient ei pea lauaarvuti otsimisega tegelema.

Nad saavad dokumentide jagamiseks, maksete tegemiseks, kohtumiste broneerimiseks ja muuks kasutamiseks kasutada ükskõik millist nende valduses olevat seadet, mis – kui te minult küsite – on sellise võimu ja olemusega ärijuhtimise rakenduse jaoks üsna muljetavaldav..

TL; DR

Lühidalt:

  • CRM teie klientide haldamiseks.
  • Veebikalender
  • Arveldus- ja arvelahendus
  • Tähelepanuväärne sõiduplaanisüsteem
  • Makseraamistik
  • Iseteenindusega kliendiportaal
  • Turundusmootor
  • Plii genereeriv seade

VCita funktsioonide loetelu on üsna muljetavaldav. Andsime sellele proovisõidu, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud järgmises jaotises.

Kuidas alustada WordPressi jaoks vCita kasutamist?

Kõrvalt: Enne jätkamist kutsun teid üles viitama oma brauserile vCita.com, ja looge tasuta proovikonto. Protsess on üsna lihtne.

registreerumine vcita kontole

Kui teil on konto, on vCita WordPressi pistikprogrammi installimine lihtne.

Logige sisse oma WordPressi administraatori juhtpaneelile ja liikuge saidile Pistikprogrammid> Lisa uus nagu allpool näidatud.

uue plugina lisamine WordPressi administraatorisse

Järgmisena sisestage märksõna otsinguväljale “Kohtumiste broneerimine ja veebiplaanide koostamine vCita poolt” ja klõpsake nuppu Installeeri nüüd nagu allpool kirjeldame.

vcita wordpressi broneerimise ja kohtumiste pistikprogrammi installimine

Pärast seda klõpsake nuppu Aktiveeri nuppu, et saada pall veerema, nagu allpool näidatud.

Aktiveerimisel leiate teate oma WordPressi administraatori armatuurlaua ülaosast. Klõpsake nuppu Lisateabe saamiseks klõpsake siin link, nagu me allpool esile tõstame.

koosoleku ajakava seaded

Teil läheb siiani hästi nii hästi. Ülaltoodud lingil klõpsamine viib teid vCita seadete lehele, mida kuvatakse allpool.

vcita WordPressi pistikprogrammi seadete leht

Ülaltoodud ekraanile pääsete juurde ka klõpsates nuppu vCita veebiplaanide koostamine üksus WordPressi administraatori menüüs.

Enne kui midagi muud teete, liikuge ülaltoodud ekraani allosa poole ja klõpsake nuppu Lülituge teisele vCita kontole link oma veebisaidi ühendamiseks oma vCita kontoga. Vaadake pilti allpool.

link vcita konto WordPressiga

Järgmisel lehel logige sisse oma vCita kontole, nagu allpool esile toome.

Leht suunab teid tagasi vCita seadete lehele, nagu on näidatud alloleval ekraanil.

Ülaltoodud ekraanil kuvatakse e-kiri, mida kasutasite vCita konto loomiseks, kausta Ametisse nimetamise taotlused saadetakse sellele e-posti aadressile põld. See tähendab, et teie vCita konto on nüüd edukalt ühendatud teie WordPressi veebisaidiga.

Märkused:

  • Sel hetkel on vCita kasutamiseks valmis
  • Pistikprogramm loob teile automaatselt kaks lehte, st., Võta meiega ühendust ja Raamatute määramine mida näete navigeerides Lehed> Kõik lehed oma WordPressi administraatori menüüs
  • Teie veebisaidi kliendi poolel (või soovi korral ka esiküljel) lisab vCita paar pilkupüüdvat vidinat, nagu allpool näidatud:
  • Võite veebipõhist sõiduplaani testida otse oma WordPressi saidilt, nagu on näidatud allpool.

vCita seaded

Kui põhitõed pole paigas, siis vaatame, mis peitub vCita seadete ekraanil mõne nupu taga.

Profiili seaded

Ettevõtte logo, profiilipildi ja ettevõtte teabe lisamiseks / muutmiseks klõpsake nuppu Profiili seaded nuppu nagu allpool näidatud.

Ülaltoodud nupul löömine viib teid vCita veebipõhisele armatuurlauale, mida on näidatud allpool.

vcita ettevõtte infoleht

Ülaltoodud lehel saate teha järgmist.

  • Lisage / muutke oma ärinime, lühikirjeldust, ettevõtte logo, profiilipilti ja kontaktteavet
  • Eemaldage kõik linkide toega vCita
  • Armatuurlaua teema muutmine
  • Konfigureerige valikuid, näiteks valides, kas näidata klientidele ettevõtte aadressi, URL-i, telefoninumbrit või e-posti

Ajastamise seaded

VCita ajastamisseadete konfigureerimiseks klõpsake nuppu Minge seadetesse nuppu nagu allpool näidatud.

vcita sõiduplaani sätted

Ülaltoodud nupul klõpsates suunatakse teid vastavale Seadistused / Minu teenused nagu rõhutame alloleval pildil.

Ülaltoodud lehel saate teha järgmist.

  • Vaadake / muutke oma saadaolevaid teenuseid
  • Looge uus teenus
  • Lisage kohtumine 1: 1
  • Lisage grupisündmus
  • Looge teenusekategooriad
  • Vaadake iga teenuse eelvaadet kliendina

Aktiivne kaasamine

Arendajate sõnul, Aktiivne kaasamine “… On seda tõestanud kahekordne oma veebisaidil kontaktpäringud ”. Active Engage on lihtsalt väljamõeldud sõna vidinate komplekti jaoks, mis on optimeeritud vestluse edendamiseks. Allpool on Active Engage vaikimisi vidinate eelvaade.

vcita aktiivne kaasamine

Aktiivse Engage’i vidinate kohandamiseks klõpsake nuppu Redigeeri nuppu nagu allpool näidatud.

See viib teid Active Engage’i redigeerimisekraanile, mida illustreerime allpool.

Ülaltoodud lehel saate oma Active Engage’i vidinaid kohandada, kuni kukute.

Muud saadaolevad valikud:

VCita seadete lehel leiate muid sätteid. Saate lisada / redigeerida / vaadata:

  • Planeerimiskalender (broneerimise kohtumise leht)
  • Võtke meiega ühendust varem loodud pistikprogramm
  • Külgriba vidin oma veebisaidile
  • Hinnake vCita pistikprogrammi
  • Liituge mõne vCita WordPressi partnerlusprogrammiga (üksikasju vaadake allpool)

vcita veebiplaanide koostamine

Hinnakujundus

Kui palju vCita maksab? Ettevõte pakub teile neli hinnapaketti, nagu on näidatud alloleval pildil.

Seal on:

  • 15 dollarit kuus Veebiplaneerimine plaan
  • 29 dollarit kuus Essents plaan
  • 59 dollarit kuus Äri plaan
  • 99 dollarit kuus Plaatina plaan

Kutsume teid üles minema plaani, mis sobib teie ettevõttele.

Lõplikud mõtted vCita kohta

vCita on väikeste ettevõtete jaoks üsna võimas haldusrakendus. Tööriist pakub teile palju võimalusi haldusülesannete täitmiseks ilma kopsaka hinnasildita.

Lihtne on seadistada, et töötate vähem kui 10 minutiga. Lihtsalt looge vCita konto, installige WordPressi pistikprogramm ja hallake ära! Kindlasti säästate palju aega ja raha. Ma garanteerin teile.

Kas oleme midagi välja jätnud? Kas teil on küsimus või ettepanek? Palun andke meile oma mõtetest teada allpool olevas kommentaaride jaotises.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map