Cara Mengirim Faktur Klien Melalui WordPress

Salah satu bagian terburuk dari faktur klien adalah harus mengingat semua layanan yang Anda tawarkan ketika pindah ke perangkat lunak yang sama sekali berbeda untuk mengirimkan faktur kepada klien Anda. Anda harus mengingat setiap dua minggu atau bulan untuk mengirim mereka keluar dan itu menjadi sangat menyakitkan.


Karena begitu banyak dari kita yang bekerja di WordPress sepanjang hari, mengapa kita tidak dapat mengirimkan faktur saat berada di dasbor WordPress? Yah, aku punya kabar baik untukmu. Kamu bisa! Mari kita lihat cara mengirim faktur klien melalui WordPress.

Gunakan Plugin WordPress untuk Mengirim Faktur Klien Melalui WordPress

Sebenarnya ada beberapa opsi untuk dipilih ketika mengirim faktur melalui WordPress melalui sebuah plugin. Saya akan memandu Anda melalui tutorial singkat dengan menggunakan plugin WP-Faktur, tetapi jangan ragu untuk memilih opsi lain, karena ada begitu banyak untuk dipilih, dan saya mengerti bahwa setiap orang dan perusahaan memiliki kebutuhan integrasi dan preferensi saat mengirim faktur.

WP-Faktur

WP-Faktur

Unduh plugin WP-Invoice dan aktifkan file zip di dashboard WordPress Anda. Anda juga dapat melakukan ini dengan membuka halaman Plugin di dasbor dan mencari WP-Faktur.

Setelah plugin diaktifkan, Anda dapat menemukan tab Faktur di sisi kiri dasbor Anda. Klik dan arahkan ke Pengaturan untuk memulai.

Pengaturan Dasar

Ini mengungkapkan halaman Pengaturan dasar, di mana Anda pada dasarnya hanya dapat mengisi semua pengaturan default yang hanya perlu Anda modifikasi satu kali. Misalnya, Anda dapat mengetikkan nama bisnis Anda untuk muncul di faktur. Anda juga dapat memilih halaman tertentu di situs web Anda yang menunjukkan faktur. Saya akan merekomendasikan membuat halaman faktur tertentu sehingga pengunjung tetap tidak menemukan ini.

wp-invoice-plugin-Setup

Pilih tempat Anda ingin menempatkan faktur pada halaman dan tentukan bagaimana Anda ingin menerima pembayaran. Saya menetapkan bahwa saya ingin menagih klien dengan PayPal, tetapi Anda juga dapat memilih opsi kartu kredit atau hal-hal seperti 2Checkout atau Stripe. Bahkan ada opsi bagi Anda untuk memungkinkan klien mengubah metode pembayaran jika diperlukan.

Jika Anda berencana menerima kartu kredit, maka Anda perlu memasukkan informasi pemrosesan pembayaran gateway Anda. Ini biasanya memerlukan biaya terpisah untuk pemrosesan, dan Anda dapat menemukan penawaran terbaik untuk ini di tempat-tempat seperti Authorize.net.

wp-invoice-plugin-Credit-Cards

Pengaturan PayPal jauh lebih sederhana, dengan area untuk mengetik nama pengguna PayPal Anda, opsi mode uji, dan URL IPN PayPal yang dihasilkan secara otomatis dari nama domain Anda sendiri. Klik pada tombol Simpan Semua Pengaturan ketika Anda menyelesaikan bidang ini.

wp-invoice-pluginPaypal

Tambahkan Faktur

Setelah Anda menyelesaikan pengaturan dasar, Anda langsung dibawa ke halaman Tambah Baru yang akan membantu Anda memulai dengan faktur baru. Anda selalu dapat kembali ke halaman ini dengan mengklik tab Tambah Baru di dasbor Anda.

tambahkan-faktur baru

Mulailah dengan mengetikkan alamat email yang ingin Anda kirimi faktur baru. Klik pada tombol Create New setelah selesai mengetikkan email.

wp-invoice-plugin-Email-Address

Editor faktur baru agak mirip dengan editor WordPress yang Anda lihat untuk membuat posting dan halaman. Buat judul untuk faktur klien dan Anda juga dapat memberikan deskripsi jika Anda perlu mengirim pesan ke klien.

wp-invoice-plugin-invoice-editor

Gulir ke bawah di bawah deskripsi untuk menemukan area untuk mengetik apa yang Anda rencanakan untuk penagihan klien Anda. Ketik layanan atau produk yang Anda kenakan biaya dan modifikasi harga dan kuantitas. Jangan ragu untuk memasukkan diskon atau menambahkan baris tambahan jika Anda memiliki lebih banyak item untuk disertakan.

wp-invoice-plugin-add-services

Tepat di bawah itu, Anda dapat mengubah pengaturan pembayaran untuk menentukan jenis mata uang apa yang Anda terima dan metode pembayaran mana yang diizinkan. Saya sangat suka bagaimana mereka juga memberikan opsi bagi Anda untuk menerima pembayaran manual.

wp-invoice-plugin-payment-settings

Opsi Penagihan

Jika Anda pergi ke bilah sisi kanan Anda akan menemukan beberapa fitur menarik baik Bolehkan Pembayaran Parsial atau Penagihan Berulang. Jika Anda mengklik opsi pembayaran parsial, Anda cukup mengetikkan pembayaran minimum yang bersedia Anda terima. Jika Anda memilih opsi penagihan berulang, ada berbagai bidang untuk diisi seperti interval, siklus penagihan, dan sistem pemrosesan pembayaran yang sedang Anda tangani.

wp-invoice-Partial-Payment-and-Recurring

Jika Anda menggulir ke bawah sedikit lebih banyak di kolom sebelah kanan Anda dapat mengisi rincian Informasi Pengguna. Ini adalah informasi pribadi untuk klien yang ingin Anda kirimi faktur. Jadi, pastikan semuanya benar, dan pilih alamat email yang tepat sehingga tidak pergi ke orang yang salah. Opsi meliputi Nama Depan, Nama Belakang, Perusahaan, Nomor Telepon, dan banyak lagi.

wp-invoice-User-Information

Klik tombol Simpan untuk menyelesaikan proses. Namun, hanya karena Anda menekan Simpan bukan berarti faktur dikirim. Anda memiliki beberapa opsi untuk mengirim faktur. Pilih untuk Lihat Online, Masukkan Pembayaran, atau Kirim Pemberitahuan.

wp-invoice-View-Enter-or-Send

Jika Anda melihat faktur di situs web Anda, Anda bisa mengambil tautan ini dan mengirimkannya melalui email kepada klien jika ini adalah cara kerja proses faktur Anda. Mereka kemudian dapat meninjau faktur secara online dan mengklik tombol Pembayaran Proses yang mengarahkan mereka ke PayPal atau ke halaman pemrosesan kartu kredit.

wp-invoice-plugin-Online-Invoice

Jika Anda mengeklik opsi Kirim Pemberitahuan, ini memungkinkan Anda mengambil email cepat melalui WordPress, memberi tahu klien Anda bahwa faktur tersedia. Saya suka opsi ini yang terbaik karena Anda tidak perlu membuka klien email Anda untuk mengirim pemberitahuan. Cukup ketik alamat email yang ingin Anda kirimi dan ubah pesan sesuka Anda. Klik tombol Kirim Pemberitahuan dan mereka menerima tautan cepat ke faktur Anda.

wp-invoice-plugin-notification

Setelah seseorang melakukan pembayaran, itu secara otomatis ditandai sebagai Dibayar melalui sistem faktur WordPress. Anda tidak perlu melakukan apa pun setelah ini. Namun, jika seseorang membayar Anda dengan cek atau mereka memilih beberapa metode pembayaran lain, Anda juga dapat mengklik tombol Enter Payment untuk mencatat pembayaran secara manual.

Pilih bahwa Anda menerima pembayaran. Drop down ini juga memberi Anda opsi untuk pengembalian uang dan penyesuaian. Ketikkan berapa banyak klien membayar Anda, bersama dengan tanggal dan catat jika perlu. Klik tombol Proses / Biaya Pembayaran untuk menyelesaikan proses.

wp-invoice-plugin-Enter-Payment

Laporan

Setelah Anda mulai mengumpulkan beberapa faktur, silakan klik pada tab Laporan di dasbor WordPress. Area ini hanya memecah berapa banyak uang yang telah Anda faktur, klien Anda yang paling berharga, dan bahkan item baris terlaris Anda jika Anda menjual produk.

wp-invoice-plugin-reports

Faktur Irisan

Plugin Faktur Irisan

Sliced ​​Invoices adalah plugin yang fleksibel, didukung dengan baik, dan mudah digunakan yang memungkinkan Anda memanfaatkan situs WordPress Anda untuk mengirim kutipan dan faktur yang terlihat profesional, dan mendapatkan bayaran online.

Info Bisnis Faktur Irisan

Irisan Faktur hadir dengan banyak fitur, termasuk templat faktur yang dapat disesuaikan lengkap dengan detail dan logo bisnis Anda, pengiriman email faktur satu-klik, templat email yang dapat disesuaikan, pengaturan pajak fleksibel, item baris yang ditentukan sebelumnya, pelaporan faktur, impor CSV & ekspor. Jika Anda membutuhkan lebih, beberapa ekstensi gratis dan berbayar tersedia.

Plugin Sliced ​​Faktur gratis menyediakan semua fitur yang Anda butuhkan untuk mengirim penawaran dan faktur dan untuk mengumpulkan pembayaran melalui PayPal, atau metode pembayaran offline (bank, cek, money order, atau apa pun). Tetapkan tanggal jatuh tempo Anda dan Faktur Irisan akan secara otomatis mengirim pengingat pembayaran pada jadwal yang Anda siapkan, hingga Anda dibayar!

Irisan Faktur - Opsi Faktur

Ekstensi membawa fitur tambahan seperti faktur PDF, Area Klien yang aman, Faktur Berulang, Faktur Aman, gateway pembayaran tambahan seperti Braintree dan Stripe, dan banyak lagi. Ada juga integrasi yang tersedia untuk plugin WordPress populer seperti WooCommerce, Contact Form 7, dan Gravity Forms.

Irisan Faktur didukung oleh dukungan hebat untuk membantu Anda sepanjang jalan. Lakukan Faktur “Cara WordPress” dan buat penagihan dan akuntansi Anda mudah!

Membungkus

Apa saja plugin faktur WordPress lain yang tersedia? Ada beberapa – cukup lakukan pencarian cepat dan Anda akan menemukannya Faktur KecambahWooCommerce PDF Faktur & Slip Kemasan, diantara yang lain.

Agak mudah untuk menyiapkan salah satu sistem ini untuk mulai melacak klien atau produk dan mulai mengirimkan faktur kepada pelanggan Anda. Saya pribadi paling menikmati plugin WP-Faktur, tetapi banyak dari plugin dan alat ini bagus untuk menjaga semua modul keuangan Anda di satu tempat. Pikirkan tentang bagaimana Anda tidak perlu membuka tab baru di browser Anda setiap kali Anda ingin mengirim faktur.

Beri tahu kami di komentar di bawah jika Anda memiliki pertanyaan tentang cara mengirim faktur klien melalui WordPress.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map