Cara Membangun Situs Web Hotel WordPress dengan Mesin Pemesanan Kamar

Cara Membangun Situs Web Hotel WordPress dengan Mesin Pemesanan Kamar

Berfokus pada peningkatan pemesanan hotel langsung Anda atau hanya perlu membuat situs web hotel WordPress untuk klien? Baik. Kami telah membuat tutorial terperinci untuk Anda! Ini akan berguna jika Anda ingin membangun situs web hotel, hostel, apartemen, penginapan atau tempat tidur & sarapan dan nyalakan pengiriman pemesanan otomatis – yang dibayar dan diproses saat Anda menyeruput kopi.


Dengan WordPress, ada 2 pendekatan utama untuk membuat situs web hotel yang berfungsi penuh didukung oleh mesin reservasi:

  1. Tema pemesanan hotel WordPress yang sudah jadi
  2. Semua tema WordPress (termasuk yang WordPress) + plugin pemesanan properti pihak ketiga

Tentu saja, ada satu pendekatan lagi untuk disebutkan. Sistem pemesanan juga dapat diberdayakan oleh perangkat lunak kepemilikan reservasi apa pun. Saya harus mengakui bahwa beberapa dari mereka datang dengan puluhan opsi WordPress plugin yang mungkin kurang. Tetapi kecuali jika Anda berencana untuk memulai jaringan hotel besar Anda mungkin tidak akan membutuhkan semua bel dan peluit tambahan, jadi Anda lebih baik memilih tema atau plugin yang ramah pengguna.

Secara umum, membawa operasi hotel Anda ke cloud dengan perangkat lunak berpemilik juga akan dikenakan biaya lengan dan kaki (secara teratur!). Menggunakan plugin / tema WordPress Anda secara signifikan mengurangi pengeluaran dan mendapatkan fungsionalitas aman yang kuat.

Hanya Google dan bandingkan: harga bulanan rata-rata dari mesin pemesanan eksklusif adalah sekitar $ 100 (dengan kenaikan harga tergantung pada jenis kamar, jumlah kamar, dll dalam pendirian hotel Anda), sedangkan plugin + tema WordPress + akan dikenakan biaya sekitar $ 100 per tahun.

Jadi, karena perangkat lunak reservasi mungkin tidak tepat untuk kebanyakan orang yang membaca artikel ini, mari kita kembali ke 2 pendekatan pertama dan menghemat uang untuk tagihan utilitas.

Memilih Tema Pemesanan Hotel Siap Pakai WordPress

Jika lebih mudah bagi Anda untuk memulai dengan pendekatan pertama, ingatlah bahwa banyak tema WordPress yang diiklankan sebagai “pemesanan hotel” dilengkapi dengan formulir pemesanan tempat pengiriman pesanan dikirimkan melalui email. Mereka bisa sangat canggih (dengan formulir tanggal check-in dan check-out, tipe kamar, dll.).

Tema WordPress dengan Formulir Pemesanan

Paradise Cove adalah contoh yang bagus untuk tema semacam itu. Para tamu dapat mencari akomodasi:

Paradise Cove Room Search

Kemudian pilih satu dari daftar yang cukup berguna:

Daftar Paradise Cove

Dan tempatkan permintaan pemesanan dengan mengirimkan formulir berikut melalui email. Kerugian utamanya adalah bahwa tamu tidak dapat memastikan kamarnya benar-benar dipesan, karena prosesnya harus melibatkan konfirmasi manual.

Formulir Reservasi Paradise Cove

Anda harus mempertimbangkan bahwa ini adalah cara pemesanan yang lebih nyaman untuk hotel tetapi tidak untuk para tamu. Jika Anda tidak memberikan pemesanan otomatis (dengan pembayaran, misalnya), tamu mungkin lebih suka menelepon hotel Anda untuk membuat reservasi.

Di sisi lain, orang modern yang terbiasa dengan OTA (biro perjalanan online – seperti TripAdvisor) menginginkan prosesnya ditangani hampir sepenuhnya dengan teknologi, dengan panggilan telepon minimum. Atau, bagaimana jika mereka hanya introvert?

Artinya, pemesanan kamar hotel melalui email atau telepon bukan tingkat “otomatisasi” yang Anda (dan pelancong) cari. Baik?

Kembali ke tema Paradise Cove WordPress yang indah: plugin pemesanan properti WordPress sederhana dapat mendorongnya untuk menerima pemesanan online.

Jenis fungsi reservasi-via-email ini masih dapat berfungsi dengan baik untuk situs web perjalanan, di mana pemesanan tur melalui email masih sangat populer (orang-orang suka membahas detail tur sebelum membelinya).

Tema WordPress dengan Mesin Pemesanan

Sekarang mari kita bicara tentang jenis tema WordPress hotel dengan mesin reservasi properti bawaan. Biasanya tema-tema ini terutama didasarkan pada plugin pemesanan properti pihak ketiga.

Misalnya, tema Bellevue pemesanan hotel Bellevue yang datang dengan demo yang berbeda (hotel, perkotaan, rumah pantai) dan didukung oleh plugin pemesanan dengan pembayaran WooCommerce:

Tema Bellevue WordPress

Ini berarti tema ini akan memungkinkan tamu Anda menambahkan akomodasi yang diperlukan ke keranjang mereka dan membayarnya secara online (melalui PayPal, misalnya):

Pengiriman Pemesanan Bellevue

Ini adalah proses otomatis yang cukup mudah untuk menerima pemesanan online.

Singkatnya, berikut adalah kelebihan tema WordPress hotel dengan mesin pemesanan diimplementasikan:

  • Solusi satu atap dengan tema dan plugin yang terintegrasi dengan sempurna: semua ikon dan gaya plugin terlihat alami dalam desain tema
  • Penghematan uang: jika mesin pemesanan adalah plugin berbayar, vendor tema biasanya memasukkannya secara gratis, sehingga Anda membayar untuk tema saja

Satu-satunya batasan dari solusi ini adalah Anda harus bergantung pada sistem pemesanan yang ditawarkan oleh tema. Yaitu, Anda tidak akan memiliki pilihan sistem reservasi (tentu saja, Anda dapat menghapus yang pertama dan menginstal plugin reservasi kamar lain, tetapi apa gunanya membeli tema seperti itu?). Jadi, Anda harus mencari tahu tambahan apakah Anda dapat mengubah perilaku plugin untuk sepenuhnya memenuhi kebutuhan Anda.

Tetapi jika Anda sudah menemukan tema WordPress yang bagus dan hanya perlu menerapkan mesin pemesanan hotel ke dalamnya, baca lebih lanjut.

Membangun Situs Hotel dengan Plugin Pemesanan Kamar WordPress

Anda dapat mengambil tema WordPress apa pun dan mengubahnya menjadi situs web hotel yang berfungsi penuh dengan proses pemesanan otomatis. Ini bisa berupa bisnis yang didedikasikan tema WordPress atau hanya yang sudah Anda gunakan dan cintai.

Misalnya, Villa Fortuna adalah desain hotel yang ringan dan mudah untuk dihidupkan dengan plugin reservasi (karena temanya belum siap dipesan):

Tema Villa Fortuna WordPress

Mari kita menggali lebih dalam dan melihat bagaimana melakukan itu langkah demi langkah dengan salah satu plugin reservasi WordPress paling canggih untuk hotel – Plugin pemesanan MotoPress Hotel. Ini memungkinkan Anda menambahkan daftar properti dengan semua detail dan mengaktifkan pemesanan online (untuk hotel, apartemen, sewa liburan, hostel, dll.)

Berikut adalah bagian depan situs web agen apartemen yang dibangun dengan plugin reservasi ini:

Contoh Apartemen Frontend - Plugin MotoPress

Anda bisa, omong-omong, uji dashboard plugin diri Anda dengan segala jenis pendirian hotel yang disukai: hotel, apartemen, hostel atau villa.

Dan sekarang mari kita lihat di backend. Setelah plugin diinstal dan diaktifkan, 2 menu akan muncul: Akomodasi dan Pemesanan. Kemudian ikuti langkah-langkah mudah ini:

1. Tambahkan berbagai jenis harga musiman: ini dapat berupa tanggal atau hari yang berbeda (Natal, musim panas 2018, dll.). Ini adalah tanggal Anda yakin harga untuk mereka harus berbeda.

Tambahkan Musim

2. Tambahkan layanan atau paket ekstra hotel: gratis atau berbayar (penitipan bayi, parkir, dll.). Anda harus melakukannya terlebih dahulu untuk dapat lebih lanjut memasukkan layanan yang tersedia untuk berbagai jenis akomodasi. Anda dapat menambahkan deskripsi layanan, gambar unggulan, harga dan periodisitas. Para tamu dapat memesannya saat mengajukan permintaan pemesanan. Ini opsional, tentu saja.

Tambahkan Layanan

3. Tambahkan tipe akomodasi: masing-masing dapat diberikan deskripsi, kategori, fasilitas, galeri foto:

Fasilitas dan Galeri

Kapasitas akomodasi (dewasa, anak-anak, ukuran), pemandangan, jenis tempat tidur, dan layanan juga dapat ditampilkan:

Tambahkan Jenis Akomodasi

Sejak versi 3.0, Anda dapat menambahkan atribut khusus tanpa batas – ini mungkin berupa kolom formulir ketersediaan pencarian, detail properti tambahan, atau keduanya. Anda hanya perlu menambahkan atribut yang diperlukan dan memberikan tag padanya.

Mari kita ilustrasikan dengan sebuah contoh: tambahkan atribut ‘lokasi’ dengan jumlah tag yang diperlukan (mis. New York, San Francisco), lalu tetapkan tag ke properti secara selektif.

Atribut Mesin Pemesanan Admin

Jika Anda ingin memungkinkan para tamu untuk mencari melalui seluruh kategori, cukup tambahkan atribut ‘lokasi’ ini sebagai bidang pencarian tambahan ke formulir ketersediaan pencarian (tambahkan masing-masing atribut ke kode pendek).

Formulir Pencarian Canggih Mesin Pemesanan

Bidang-bidang tambahan tersebut mungkin konsisten dengan realitas bisnis Anda: jenis kamar, sewa jangka pendek atau jangka panjang, dll.

Itu luar biasa – Anda dapat menambahkan properti tanpa batas di beberapa lokasi!

4. Tambahkan tarif: harga yang berbeda untuk jenis akomodasi yang sama tergantung pada sejumlah manfaat (mis. dapat dikembalikan dan tidak dapat dikembalikan):

Tarif Mesin Pemesanan

Plugin ini mengatur Anda dengan sistem tarif yang sangat fleksibel untuk menerapkan harga berjenjang ke tarif properti dasar. Ini akan memungkinkan Anda untuk menunjuk titik harga yang berbeda berdasarkan kriteria yang berbeda:

  • Sejumlah fasilitas atau ketentuan dalam kamar (dapat dikembalikan, tidak dapat dikembalikan)
  • Sejumlah tamu
  • Lama menginap (diskon otomatis)
  • Semusim

5. Buat semua halaman sistem dengan kode pendek yang tersedia di panel admin: Hasil Pencarian, Ketersediaan Pencarian, Pemesanan Lengkap, Konfirmasi Pemesanan, halaman Pembatalan Pemesanan:

Shortcode - halaman konfirmasi pemesanan

6. Konfigurasikan pengaturan utama:

Pengaturan Plugin Pemesanan

  • Tetapkan parameter untuk menampilkan jenis akomodasi (mata uang, posisi mata uang, format tanggal, waktu check-in dan check-out, dll.)
  • Tambahkan jenis tempat tidur yang tersedia di properti hotel Anda
  • Tetapkan periode waktu untuk menunjukkan harga terendah untuk – jika tamu tidak menetapkan tanggal check-in dan check-out, maka akan melihat akomodasi termurah untuk periode waktu yang Anda tetapkan
  • Aktifkan / nonaktifkan formulir pencarian untuk merekomendasikan rangkaian akomodasi terbaik menurut sejumlah tamu (ini adalah pilihan bagus untuk memungkinkan satu tamu menambahkan beberapa akomodasi menjadi satu reservasi)
  • Aktifkan / nonaktifkan pemesanan online
  • Atur mode konfirmasi: oleh pelanggan melalui email, oleh admin secara manual atau konfirmasi otomatis pada pembayaran
  • Tetapkan hunian akomodasi maksimum dalam formulir pencarian (tidak terbatas karena plugin mendukung beberapa akomodasi sekaligus)
  • Centang / hapus centang pada lightbox galeri gambar
  • Pilih tema untuk kalender ketersediaan Pencarian (mis. Light coral, Dark red) – itu harus cocok dengan baik ke setiap tema WordPress

7. Kustomisasi admin dan templat email pelanggan (menggunakan makro):

Template Email

Sistem ini memungkinkan Anda untuk secara otomatis mengirim pemberitahuan email tentang pemesanan baru ke beberapa penerima (mis. Manajer properti, staf kebersihan, dll.).

8. Nyalakan / matikan gateway pembayaran dan konfigurasikan pengaturan pembayaran (pembayaran uji, PayPal, 2Checkout, Stripe, Braintree, Beanstream / Bambora gratis atau digunakan Pembayaran WooCommerce add-on premium): harga penuh atau deposit untuk dibayar, tipe setoran (tetap atau persen), pilih halaman sistem dan gateway pembayaran default untuk ditampilkan pada halaman checkout.

Gateways Pembayaran Mesin Pemesanan

Jika Anda tidak ingin menerima pembayaran online, cukup nyalakan metode pembayaran ‘Pembayaran saat kedatangan’. Ini akan memungkinkan Anda untuk memproses reservasi melalui telepon atau email, menambahkannya secara manual ke sistem pemesanan dan kemudian menerima pembayaran tunai dari tamu setelah kedatangan. Jumlah uang yang diterima juga dapat diajukan secara manual oleh staf hotel / properti.

Jika Anda mempraktikkan keduanya, online dan pada saat kedatangan, Anda dapat memberikan tamu pilihan dengan mengaktifkan semua metode pembayaran yang tersedia.

9. Ubah pengaturan bahasa (jika perlu): karena plugin tersedia dalam 14 bahasa, Anda dapat mengatur yang diperlukan atau menyesuaikan teks plugin dengan program terjemahan WordPress apa pun.

Selain itu, plugin ini secara resmi kompatibel dengan plugin WPML yang memungkinkan Anda membangun situs web multibahasa dengan antarmuka yang sangat ramah pengguna.

10. Bekerja dengan sistem manajemen Properti. Untuk bekerja dengan PMS, buka menu Pemesanan. Berikut adalah beberapa opsi penting dari sistem ini.

Plugin ini memungkinkan Anda menghasilkan kupon jika Anda ingin memberikan diskon kepada wisatawan Anda atau mengatur kampanye promo. Anda dapat membuat kupon berdasarkan nilai moneter atau persentase tarif properti. Jenis kupon tetap dapat diterapkan per akomodasi per hari atau per akomodasi per menginap.

Kode Kupon Mesin Pemesanan

Terapkan aturan pemesanan khusus untuk seluruh hotel atau hanya persewaan yang dipilih: setel hari check-in / check-out dan hari menginap minimum min / max untuk semua properti atau akomodasi individu. Anda juga dapat memblokir rental Anda untuk jangka waktu tertentu dengan menetapkan batasan yang lebih disukai:

MotoPress aturan pemesanan baru

Menyinkronkan pemesanan situs web langsung Anda dengan yang dari agen perjalanan online (OTA): jika Anda menggunakan platform populer seperti Airbnb atau Expedia untuk menyewakan properti Anda, plugin ini memungkinkan Anda menghindari pemesanan berlebih dengan menyinkronkan semua pemesanan Anda di semua platform dan situs web merek. Untuk memungkinkannya, OTA tempat properti Anda terdaftar harus mendukung format file iCalendar (yang populer lakukan). Agar semuanya berfungsi, Anda perlu menukar kalender – secara harfiah menyalin / menempelkan kalender yang sesuai dan mengimpor / mengekspornya di seluruh platform. Pemesanan akan disinkronkan secara otomatis.

Sinkronisasi MotoC iCal

Tambahkan pajak dan biaya pada semua akomodasi, layanan, dll. Anda akan melihat semuanya dalam info biaya total setiap pemesanan.

MotoPress Pajak & Biaya

Proses pemesanan cukup mudah – tamu memberikan detail pribadi, memilih tarif, layanan, dan metode pembayaran (jika Anda menyalakannya):

Lengkap Pemesanan - frontend

Semua pemesanan disimpan di dasbor admin:

Kalender Pemesanan

Jika pelanggan membayar setelah kedatangan, manajer hotel dapat menambahkan pembayaran secara manual:

Tambahkan pembayaran secara manual

Mengelola pemesanan yang masuk, Anda dapat melihat semuanya (dengan atau tanpa pembayaran), memeriksa status, log, detail pelanggan, dll. Untuk memeriksa pembayaran saja, Anda dapat dengan cepat menavigasi ke “Riwayat pembayaran”.

Seperti yang mungkin Anda lihat, cukup mudah untuk membuat situs web hotel yang lengkap dengan pemesanan online bahkan tanpa keterampilan teknis. Cukup ambil tema WordPress favorit Anda dan ikuti langkah-langkah yang dijelaskan.

Kesimpulan

Para tamu berbeda – beberapa ingin memesan secara online dengan cepat dan memiliki kontrol otomatis atas semuanya. Yang lain ingin memiliki pasangan dalam proses untuk memastikan kebutuhan kompleks mereka terpenuhi, atau lebih suka sentuhan manusiawi seperti percakapan telepon. Dengan situs web hotel yang menerima pemesanan online langsung, Anda melayani kedua jenis wisatawan modern. Dan maksimalkan tingkat hunian hotel Anda!

Ini adalah proses yang sangat disederhanakan dengan WordPress, di mana Anda memiliki alternatif yang bagus untuk membangun situs web hotel dengan tema hotel yang sudah jadi atau plugin reservasi properti seperti Plugin pemesanan MotoPress Hotel.

Apakah Anda punya pengalaman membangun situs web untuk bisnis perhotelan? ada pertanyaan? Jangan tunggu dan ucapkan pikiran Anda dalam komentar!

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map