Kelola Tim Anda Secara Efektif: Plugin Manajemen Proyek Terbaik untuk WordPress

Sebagian besar dari kita terbawa ketika meluncurkan sebuah situs web, antusiasme kami membuat kami percaya bahwa kami dapat menangani semuanya sendiri – dan, sampai batas tertentu, Anda bisa di awal-awal.


Namun, seiring pertumbuhan blog Anda, tetap berada di atas segalanya menjadi lebih sulit. Pada titik tertentu, Anda ingin menyerahkan tanggung jawab untuk beberapa tugas kepada orang lain. Ini memungkinkan Anda menghabiskan waktu berfokus pada hal-hal yang Anda kuasai. Tentu saja, ini memiliki dua keunggulan utama:

  • Ini membebaskan waktu Anda
  • Tugas dapat dilakukan oleh spesialis

Ketika dilakukan dengan benar, memiliki tim yang siap untuk bekerja di situs web Anda dapat menambah banyak nilai dan dapat membantu situs Anda tumbuh lebih cepat. Di sisi lain, itu memberi Anda satu hal lain untuk dipertimbangkan: bagaimana Anda akan mengelola tim Anda.

Untungnya, WordPress memiliki banyak plugin manajemen proyek khusus yang tersedia, artinya Anda dapat mengatur, berkomunikasi, dan berkolaborasi dengan tim Anda dengan kerepotan minimal. Berikut adalah beberapa plugin manajemen proyek WordPress favorit saya.

Plugin WordPress WP Project Manager

Manajer Proyek WP

Jika Anda mencari solusi manajemen proyek berbiaya rendah, intinya Plugin WP Project Manager dapat diunduh secara gratis. Versi gratis plugin memiliki fungsi yang sangat terbatas, tetapi itu memberikan cara dasar untuk membuat tugas dan berkomunikasi dengan anggota tim Anda.

Plugin memungkinkan Anda membuat proyek baru, lalu menetapkan pengguna yang relevan untuk proyek itu. Setelah melakukannya, anggota tim dapat berkomunikasi dalam dashboard WordPress, dan berbagi file satu sama lain. Anda juga dapat menambahkan daftar hal-hal yang harus dilakukan dalam suatu proyek, dan menetapkan masing-masing pengguna untuk setiap tugas – bahkan ada bilah kemajuan untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana keadaannya.

Jika Anda menyukai fungsi dasar plugin, Anda dapat meningkatkan ke Pro. Ada kalender visual yang menunjukkan kepada Anda saat tugas tertentu jatuh tempo dan siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tugas. Jika ada perubahan, Anda dapat menyeret-dan-menjatuhkan tugas untuk mengubah tanggal tenggat. Anda juga memiliki kontrol lebih besar atas tingkat izin pengguna, memungkinkan Anda menentukan siapa yang dapat melihat dan melakukan hal-hal tertentu. Untuk fungsionalitas yang lebih banyak lagi, WP Project Manager mendukung add-ons premium, termasuk pelacak waktu yang praktis, solusi faktur, dan integrasi WooCommerce.

Plugin Orbis WordPress

Orbis

Itu Plugin Orbis mendukung sejumlah fungsi yang cocok untuk menjalankan bisnis kecil, termasuk kemampuan manajemen proyek – plugin ini juga berguna untuk manajemen hubungan pelanggan. Kerangka inti Orbis dapat diunduh secara gratis. Ini sangat ideal bagi Anda yang bekerja dengan banyak perusahaan: Anda dapat menambahkan orang dan membuat proyek, lalu menugaskan masing-masing ke perusahaan tertentu. Ini memungkinkan Anda tetap mengetahui apa yang perlu dilakukan untuk setiap klien Anda, dan pada tanggal berapa.

Anda dapat menambahkan fungsionalitas yang lebih canggih ke kerangka Orbis menggunakan salah satu dari banyak ekstensi Orbis. Saat ini ada delapan ekstensi yang tersedia – empat ekstensi gratis, dan empat yang premium seharga € 39 masing-masing. Dari perspektif manajemen proyek, beberapa ekstensi Orbis yang paling berguna termasuk Tugas Orbis (yang memungkinkan Anda membuat tugas, menugaskan anggota tim, dan menentukan tenggat waktu), dan Orbis Finance (yang menambahkan fungsi keuangan ke Orbis, membantu Anda tetap di atas biaya proyek).

Plugin WordPress CollabPress

Tekan Collab

Jika anggaran Anda terbatas, Tekan Collab adalah plugin manajemen proyek Open Source yang sepenuhnya gratis. Ini memberi Anda cara mudah untuk mengelola semua proyek Anda di satu tempat, dengan membiarkan Anda membuat proyek dalam jumlah tak terbatas di dasbor WordPress. Dalam setiap proyek, Anda memiliki kemampuan untuk membagi berbagai hal menjadi tugas yang lebih kecil, dan mendiskusikan tugas individu dan keseluruhan proyek dengan anggota tim – untuk membantu menjaga agar seluruh tim tetap mutakhir, Anda juga dapat mengaktifkan notifikasi email yang dikirim ketika tugas atau komentar baru ditambahkan ke proyek tempat mereka berlangganan.

Plugin CollabPress juga mendukung tampilan kalender praktis, yang memungkinkan Anda memvisualisasikan ketika tugas-tugas tertentu jatuh tempo. Jika Anda khawatir tentang privasi, plugin menyertakan log aktivitas sehingga Anda dapat memantau apa yang sedang dilakukan tim Anda. Untuk plugin gratis, CollabPress secara mengejutkan kaya fitur dan dapat diintegrasikan sepenuhnya dengan BuddyPress.

Plugin Project Panorama WordPress

Panorama Proyek

Project Panorama adalah plugin manajemen proyek yang ideal bagi mereka yang suka memvisualisasikan kemajuan proyek. Seperti kebanyakan plugin manajemen proyek, Anda dapat memperoleh fungsionalitas dasar secara gratis – tersedia dengan mengunduh Proyek Panorama Lite. Versi gratis plugin ini memungkinkan Anda membuat proyek, mengatur tanggal mulai dan selesai, menguraikan tonggak penting, dan melacak kemajuan. Ini juga menyediakan antarmuka bagi Anda untuk mendiskusikan proyek individual dengan anggota tim.

Sementara Project Panorama Lite memungkinkan Anda melihat bagaimana suatu proyek berkembang menggunakan berbagai bagan dan grafik penuh gaya, jika Anda ingin berbagai fungsi plugin, Anda perlu meningkatkan ke Versi pro – satu lisensi situs seharga $ 50, tetapi jika Anda ingin menggunakan Project Panorama di semua situs web klien Anda, lisensi situs tidak terbatas harganya $ 75.

Plugin Project Panorama lengkap memungkinkan Anda memecah setiap proyek menjadi tugas dan fase yang lebih kecil. Ini juga memberi Anda privasi yang lebih besar, karena Anda dapat melindungi proyek dengan kata sandi, serta membatasi akses ke proyek ke anggota tim individu. Akhirnya, plugin premium memberi Anda tempat untuk mengunggah dan menyimpan file yang dibutuhkan oleh anggota tim.

TaskFreak! Plugin WordPress

TaskFreak!

Jika Anda menginginkan plugin manajemen proyek yang hanya mendukung fungsionalitas Anda saja perlu, ada baiknya memeriksa TaskFreak! plugin. Plugin ini ramah pengguna dan memungkinkan Anda mengelola proyek langsung dari dasbor WordPress.

TaskFreak! memungkinkan Anda membuat tugas lalu menetapkan anggota tim berdasarkan peran pengguna WordPress mereka – Anda dapat mengontrol tugas individu dengan cara ini juga. Anda juga dapat membuka tugas hingga publik dan pelanggan Anda, dengan membuat tugas publik. TaskFreak! antarmuka memfasilitasi diskusi antara anggota tim, dan bahkan menyediakan cara mudah untuk mengunggah dan berbagi dokumen. Hal terbaik tentang plugin ini? TaskFreak! benar-benar gratis.

Pikiran terakhir

Jika Anda ingin memastikan tim Anda bekerja dengan cara seefisien mungkin, sebuah plugin manajemen proyek benar-benar adalah suatu keharusan. Tidak hanya membuat semua orang bergerak ke arah yang sama, tetapi juga membuatnya lebih mudah untuk menetapkan tugas dan mendiskusikan kemajuan dengan anggota tim.

Jika Anda tidak yakin berapa banyak nilai yang akan ditambahkan oleh plugin manajemen proyek ke bisnis Anda, sebagian besar plugin datang dengan versi gratis dengan fungsionalitas terbatas. Ini bagus untuk webmaster yang memiliki anggaran terbatas, dan saya sangat menyarankan Anda mengujinya, kemudian tingkatkan ke versi premium jika Anda menyukai antarmuka plugin – dan, tentu saja, jika fungsionalitas tambahan terasa seperti sesuatu yang Anda butuhkan.

Apakah Anda punya plugin manajemen proyek favorit? Bagikan pemikiran Anda di ruang komentar di bawah ini!

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map