Panduan Manajemen Aset Digital WordPress Ultimate

Panduan Manajemen Aset Digital WordPress Ultimate

Manajemen Aset Digital adalah organisasi sistematis semua aset digital Anda di lokasi terpusat. Apa ‘aset digital’ yang Anda tanyakan? Ya, mereka menyertakan semua file media Anda seperti foto, video, dokumen, vektor, file Photoshop, aset audio, dll. Jika Anda seorang programmer, pikirkan manajemen aset digital sebagai ‘git’ untuk pemasar.


Jika Anda bertanya-tanya mengapa seseorang membutuhkan sistem Manajemen Aset Digital di era Dropbox dan Google Drive, dan ketika WordPress menawarkan manajemen gambarnya sendiri dan pengaturan manajer media yang sederhana, izinkan saya menceritakan sebuah kisah kepada Anda..

Kisah Produktivitas

Kisah kami dimulai dengan majalah teknologi besar yang menghasilkan ratusan posting setiap hari termasuk posting blog, cerita Instagram, video, foto, tweet, buncis, dan banyak lagi. Tim konten mereka besar dan beragam. Bahkan mungkin tersebar di beberapa kantor.

Sam, seorang penulis teknologi baru-baru ini disewa sedang mengerjakan sebuah artikel yang disebut di Keadaan Cloud Computing pada tahun 2017. Seperti yang kita semua tahu, penautan internal adalah praktik yang baik, tidak peduli ukuran blog. Seperti jurnalis digital yang baik, Sam memeriksa apakah tim telah menyiapkan infografis tentang komputasi awan di masa lalu – sesuatu yang bisa ia gunakan dalam artikelnya. Seorang kolega dengan percaya diri memberitahunya bahwa memang ada infografis seperti itu, yang disiapkan hanya beberapa bulan yang lalu. Dan itu tadi suatu tempat di folder Dropbox perusahaan mereka.

Setelah 27 menit pencarian ekstensif di semua folder tempat infografik berada seharusnya, Sam menemukan file PSD infografis. Tapi ini bukan versi yang tepat – karena itu disebut ‘untuk ditinjau’. Lain 12 menit pencarian, dan Sam akhirnya memutuskan untuk mencari artikel yang diterbitkan dari Google, dan mengunduh infografinya. Namun sayang! Infografis itu membutuhkan beberapa perubahan. Sam dengan enggan membuka Photoshop, berdoa bahwa ia masih ingat dasar-dasarnya.

Mengapa kita berbicara tentang Sam?

Sam menghabiskan tiga perempat jam (hampir dua setengah episode The Big Bang Theory), mencoba menemukan versi infografis yang tepat. Kali ini, dapatkah digunakan untuk sesuatu yang jauh lebih produktif – seperti – saya tidak tahu – mengerjakan artikel? Kami benar-benar tidak tahu apakah Sam menyelesaikan artikel itu hari itu.

Tetapi sekarang, Anda mungkin bertanya-tanya apa gunanya cerita ini? Di organisasi mana pun, manajemen aset digital adalah a sangat penting komponen untuk produktivitas. Ketika seorang karyawan menghabiskan hampir satu jam mencari file itu Sebaiknya telah tersedia, itu adalah waktu yang terbuang. Perusahaan kehilangan uang.

Bagi Anda yang akan menutup jendela (atau tekan tombol home), bersabarlah sebentar. Saya punya beberapa statistik yang bagus untuk Anda. Bahkan jika Anda tidak menyukai artikel lainnya, statistik saja sudah cukup untuk percakapan watercooler tersebut di tempat kerja.

Statistik Menarik tentang Manajemen Aset Digital

Kurangnya implementasi sistematis dari Digital Asset Management di organisasi besar, menyebabkan kerugian besar dalam produktivitas. Yang secara tidak langsung sama dengan kehilangan uang.

Sementara sistem Manajemen Aset Digital bukan untuk semua orang, inilah beberapa penelitian yang menunjukkan betapa pentingnya Manajemen Aset Digital dalam sebuah organisasi besar.

Menghabiskan Waktu Mencari Dokumen

A 2012 belajar oleh IDC menyarankan agar orang menghabiskan 9 jam per minggu di “Pengarsipan dan pengorganisasian dokumen” dan “Mencari dokumen”.

Menghabiskan waktu mengelola dokumen: Survei terhadap 840 pekerja informasi, dibagi secara merata di AS, Inggris, Prancis, Jerman, Australia, dan Jepang. Sumber: Survei Pekerja Informasi IDC, 2012.

Tingkat Keberhasilan Pencarian File Media

Firma riset pasar GISTICS menemukan bahwa 62% pemasaran dan profesional kreatif menghabiskan antara 1 dan 6 jam per minggu mengelola file. Selain itu, GISTICS menemukan bahwa rata-rata orang kreatif mencari media 83 kali per minggu, dan gagal menemukannya 35% dari waktu tanpa adanya Manajemen Aset Digital..

Larutan: Mereka memperkirakan bahwa sistem Manajemen Aset Digital akan membantu mengurangi jumlah waktu mencari aset lebih dari 85%, dan bahwa tingkat kegagalan menemukan media akan turun menjadi 5%.

Menurut Penelitian GISTICS, sistem Manajemen Aset Digital akan membantu mengurangi jumlah waktu mencari aset turun lebih dari 85%!

Sistem Manajemen Aset Digital ROI

Aberdeen Group menemukan bahwa perusahaan “terbaik di kelasnya” di berbagai industri memiliki kemungkinan dua kali lebih besar untuk menggunakan sistem Manajemen Aset Digital untuk fungsi pemasaran dibandingkan dengan rata-rata perusahaan di industri masing-masing. Perusahaan-perusahaan “terbaik di kelasnya” yang sama ini melaporkan pengurangan waktu ke pasar sebesar 23% dari tahun ke tahun, dan peningkatan rata-rata 18% atas investasi pemasaran. Ketika ditanya, “Bagaimana investasi Manajemen Aset Digital memengaruhi kinerja?”, 69% melaporkan penurunan waktu pembuatan aset, 40% mengatakan mereka menghabiskan lebih sedikit waktu untuk mentransfer file, dan 63% mengindikasikan biaya agensi berkurang.

Sumber: Ian Michaels, “Panduan Pemasar untuk Membenarkan Investasi dalam Manajemen Aset Digital, Laporan Penelitian Grup Aberdeen

Dalam organisasi besar, sistem Digital Asset Management biasanya mengurangi waktu ke pasar sebesar 23% dan meningkatkan ROI pemasaran rata-rata sebesar 18%.

Tingkat Adopsi Sistem Manajemen Aset Digital

Untuk mengatasinya, Frost & Sullivan mengatakan itu, “Ketika perusahaan menambahkan media digital yang lebih kaya ke strategi merek mereka, ukuran file meledak. Stakeholder terhadap aset-aset ini berkali-kali tersebar secara geografis, tetapi masih perlu dengan mudah mengakses dan berkolaborasi pada aset yang sama dari lokasi yang berbeda. Melalui integrasi dengan sistem pihak ketiga menggunakan Layanan Web dan menyediakan kontrol akses bersyarat, sistem Manajemen Aset Digital kini telah menjadi platform yang ideal untuk memungkinkan kolaborasi semacam itu dalam alur kerja yang mulus. “

Mereka lebih lanjut memperkirakan bahwa pasar Digital Asset Management diharapkan tumbuh pada tingkat pertumbuhan tahunan gabungan lebih dari 30% dan mencapai pendapatan lebih dari satu miliar dolar pada 2013.

Sumber: Mukul Krishna, “Mewujudkan Proposisi Nilai Solusi Manajemen Aset Digital Hosted”, 2009 dan “Pasar Manajemen Aset Digital Dunia, 2010

Mengapa Anda membutuhkan Sistem Manajemen Aset Digital?

Pembaca yang bekerja di lingkungan perusahaan yang khas akan menemui setidaknya satu dari poin yang disebutkan di bawah ini. Orang-orang di departemen kreatif dan pemasaran akan menyetujui sebagian besar dari mereka. Mohon berbeda? Tinggalkan pikiran Anda di bagian komentar!

1. Mempertahankan file terbaru: Anda akan membuang banyak waktu untuk mempertahankan versi terbaru dari aset digital Anda. Masalah ini diperbesar secara eksponensial, dengan ukuran tim.

Meskipun banyak UKM lebih menyukai Dropbox (berkat popularitas dan biayanya yang rendah), karyawan tidak secara teratur menyimpan pekerjaan mereka di Dropbox. Akibatnya, tim akhirnya menggunakan versi file yang kedaluwarsa atau salah.

2. Berbagi file dan folder: Meskipun saya suka menggunakan Dropbox, ada fitur kontrol akses pengguna tertentu yang belum dimiliki Dropbox. Anda dapat berbagi subfolder dari folder yang sudah dibagikan. Sementara pekerjaan tim saya disimpan dalam folder master, saya tidak bisa membagikan subfolder ke freelancer yang membutuhkan buku merek dan file aset digital. Plus, menjadi sangat rumit untuk secara individual mengalokasikan / memperbarui izin untuk setiap pengguna.

Larutan: Sistem Manajemen Aset Digital dibangun untuk ini. Anda dapat membuat beberapa tingkat akses untuk pengguna yang berbeda, baik itu manajer proyek senior, pengembang kontrak atau perancang lepas. Koordinasi dengan berbagai agen menjadi lebih mudah dengan manajemen aset terpusat, peran pengguna ganda, dan izin granular.

3. Tim jarak jauh: Di organisasi dengan banyak kantor, koordinasi antara tim jarak jauh Anda menyebalkan, dan melibatkan banyak sekali biaya overhead. Tanpa sistem Manajemen Aset Digital (atau plugin manajemen proyek), tidak ada lokasi terpusat tempat semua aset digital disimpan. Ini juga mengarah pada masalah kontrol versi, dan pemasar tidak mengerti git.

Memperkenalkan sistem Manajemen Aset Digital adalah berkah bagi tim yang jauh dan terdesentralisasi, berkat manajemen aset yang terpusat.

4. Biaya: Sementara implementasi sistem Manajemen Aset Digital pada awalnya mahal, biaya sering kali mereda ketika sejumlah besar pengguna ditambahkan. Dalam solusi penyimpanan cloud khas seperti Dropbox, biaya tahunan mungkin lebih tinggi daripada sistem Manajemen Aset Digital, karena jumlah pengguna bertambah. Kami bahkan tidak menyebutkan jumlah waktu dan uang yang Anda hemat dalam biaya produktivitas!

Manajemen Aset Digital 101

Sekarang kita sudah membahas Mengapa seseorang mungkin membutuhkan sistem manajemen aset digital, mari selami jenis-jenis sistem Manajemen Aset Digital.

Jenis Solusi Manajemen Aset Digital

Sistem manajemen aset digital dapat diimplementasikan dalam suatu organisasi dengan tiga cara. Faktor yang membedakan adalah premis dari sistem Manajemen Aset Digital. Dengan kata lain, the lokasi perangkat lunak Manajemen Aset Digital, dan lokasi aset digital aktual adalah faktor penting.

Solusi Manajemen Aset Digital SaaS

Juga dikenal sebagai solusi Manajemen Aset Digital yang ditawarkan dalam platform klasik “Perangkat Lunak sebagai Layanan”, ini biasanya merupakan bentuk paling sederhana dari penyebaran sistem Manajemen Aset Digital..

Anda membayar biaya bulanan dengan imbalan menggunakan perangkat lunak. Anda mengunggah dan mengelola aset Anda dari antarmuka web atau aplikasi seluler. Semua aset digital Anda disimpan dengan aman di cloud. Bandwidth dikirim dan dikelola oleh perusahaan SaaS, bersama dengan pemeliharaan, peningkatan keamanan, dan kontrol akses pengguna.

File organisasi Anda sebenarnya disimpan di cloud publik (atau hibrid), di luar firewall organisasi. Biaya implementasi solusi SaaS Digital Asset Management rendah, dan biasanya merupakan yang tercepat untuk digunakan.

Solusi Manajemen Aset Digital Di Lokasi

Pikirkan perangkat lunak tingkat perusahaan yang digunakan sebelum era cloud. Perangkat lunak akan diinstal secara manual di server perusahaan, dan pembayaran akan sebagian besar satu kali dengan pembaruan perangkat lunak / keamanan dan kontrak pemeliharaan tahunan.

Itu akan menjadi contoh sistem Manajemen Aset Digital di lokasi. Aset digital melakukannya tidak tinggalkan server perusahaan. Biasanya, ini digunakan oleh organisasi dengan aset media berharga seperti foto, video, audio, dll. Pikirkan Vogue atau perusahaan majalah Rolling Stone – mereka yang akan mendapatkan nilai maksimum dari sistem manajemen aset digital.

Solusi Manajemen Aset Digital Hibrid

Kita hidup di masa yang dianggap sebagai tahun emas bagi para pemula dan UKM. Inilah bagian yang rumit – sebagian besar perusahaan lebih suka mempertahankan kontrol ketat atas data mereka, selalu disimpan di belakang firewall mereka. Bagaimana jika SMB dan startup membutuhkan solusi Digital Asset Management, tetapi tidak mampu memenuhi biaya penyebaran di tempat?

Sederhana. Anda membangun solusi Hybrid Digital Asset Management untuk mereka!

Perhatikan contoh berikut:

Pikirkan perusahaan majalah yang populer. Majalah Elle? baik!

Elle Magazine memiliki pemotretan yang dapat digolongkan dalam dua kategori besar.

  • Kategori satu – pemotretan sangat rahasia yang tidak dirilis dalam 6 bulan ke depan.
  • Kategori dua – Pemotretan yang telah dirilis dalam terbitan majalah sebelumnya.

Adalah kepentingan terbaik Majalah Elle untuk menyimpan pemotretan di bawah kategori satu di server mereka di belakang firewall perusahaan, dan tidak memungkinkan mereka untuk disimpan di cloud publik.

Pemotretan di bawah kategori dua telah dirilis ke publik. Dengan demikian, mereka dapat disimpan di cloud publik di luar firewall perusahaan. Ini juga akan menguntungkan karena akan menyelamatkan tim TI Elle Magazine dari keharusan mengelola bandwidth dan masalah keamanan.

Sekarang, solusi Digital Asset Management kombinasi adalah kombinasi dari on-premise dan penyebaran cloud. File pribadi disimpan dan diakses dari penyebaran di tempat dan file publik disimpan di cloud untuk dilihat oleh seluruh dunia.

Dengan kata lain, Majalah Elle dapat menyimpan pemotretan yang belum dirilis dalam penyebaran di tempat, dan yang publik di penyebaran awan. Manajemen Aset Digital hibrid menggabungkan yang terbaik dari dua dunia. Sederhananya, ini bisa membantu banyak perusahaan mempertahankan standar keamanan mereka, dan memungkinkan informasi publik diakses dari sumber yang dioptimalkan aksesibilitas.

Penandaan Sumber Daya dan Manajemen Metadata

Salah satu tujuan mendasar dari sistem Manajemen Aset Digital adalah untuk mengatur dan mengelola sumber daya media organisasi di mana ia digunakan. Ada berbagai cara untuk mencapai ini. Beberapa sistem Manajemen Aset Digital mungkin menggunakan taksonomi sederhana untuk mengatur informasi. Sementara yang lain dapat menggunakan pembelajaran mesin canggih dan kecerdasan buatan untuk memahami konten gambar dan menandai / mengkategorikannya, tanpa campur tangan manusia. Dalam paragraf berikut, kami akan melihat beberapa cara dasar di mana sistem Manajemen Aset Digital mengelola sumber daya, alias aset digital.

Taksonomi

Apa itu taksonomi? Yah, itu tidak lain adalah mengklasifikasikan data. Tingkat dasar taksonomi bisa jadi tipe file. Sumber daya dapat memiliki beberapa jenis file termasuk gambar, video, PDF, file audio, dll. Gambar dapat diklasifikasikan lebih lanjut menjadi: png, ai, eps, jpg, dll..

Jenis taksonomi lain bisa saja visibilitas (privasi Umum). File yang dibiarkan terlihat di web publik, dapat dikategorikan sebagai publik. Dan yang dikunci di belakang firewall perusahaan dapat dikategorikan sebagai pribadi.

Sistem Manajemen Aset Digital dapat menggunakan taksonomi sederhana seperti kategori multi-level dan tag untuk mengatur sumber daya media yang ada. Artinya, Anda dapat dengan cepat menemukan file yang Anda butuhkan, hanya dengan memeriksa kategori yang ditentukan.

Manajemen Metadata

Sederhananya, metadata adalah data tentang data. Pikirkan info EXIF ​​dari suatu gambar. Detail seperti data / waktu pengambilan foto, koordinat GPS, informasi ISO, dll., Terdiri dari metadata pengambilan foto dari sebuah foto. Demikian pula, untuk file PDF, metadata tipikal dapat berisi penulis, tag, kategori, tanggal publikasi, dll.

Sistem Manajemen Aset Digital dapat membaca metadata ini dan mencari serta memfilter hasil pencarian berdasarkan permintaan Anda.

Memulai dengan Manajemen Aset Digital untuk WordPress

WordPress menawarkan bentuk yang sangat mendasar dari solusi Digital Asset Management. Dan itu tersedia di setiap instalasi WordPress – bahkan yang kosong. Bisakah kamu menebak apa itu??

Itu benar – tidak lain adalah perpustakaan media WordPress. Anda dapat mengunggah foto, video, PDF, dokumen, arsip terkompresi, dan yang tidak semuanya dengan pustaka media WordPress.

Namun, jika Anda ingin membuat katalog semua informasi Anda menjadi satu sumber yang dapat diakses – Anda memerlukan sistem manajemen aset digital. Dengan solusi Digital Asset Management yang terintegrasi di WordPress, Anda dapat mengategorikan, membagikan, dan mengelola semua aset Anda – mulai dari tangkapan layar yang diambil pada 2005 hingga PDF terbaru di 2017.

Kami telah mengumpulkan daftar plugin Manajemen Aset Digital terbaik untuk WordPress yang dapat membantu Anda memulai dalam waktu singkat.

Perpustakaan Media yang Ditingkatkan – Tambahkan Taksonomi ke Perpustakaan Media WordPress

plugin wordpress perpustakaan media yang disempurnakan untuk pengelolaan aset digital bendungan

Kami akan mulai dengan memutakhirkan perpustakaan media default WordPress dengan beberapa kekuatan tambahan. Dengan Enhanced Media Library, Anda dapat mengategorikan tangkapan layar, foto, PDF, dan file lainnya dengan menambahkan beberapa taksonomi.

Anda juga dapat memfilter file media Anda berdasarkan berbagai parameter, dan mengurutkannya dalam berbagai pesanan – semua dirancang untuk membantu Anda menemukan dan mengatur file media Anda dengan cara yang seefisien mungkin.

Contoh khas akan mengatur foto Anda dalam kategori berikut.

  • Tangkapan layar
  • Foto sampul
  • Kutipan
  • Gambar pahlawan (dari berbagai produk)

Jika Anda bahkan ingin mengkategorikan lebih dalam, taksonomi di atas dapat ditingkatkan lebih lanjut menjadi:

  • Tangkapan layar
    • Tema
    • Plugin
    • Tanya Jawab
    • Tutorial
  • Foto sampul
    • Posting blog
    • Halaman tema
    • Halaman Plugin
  • Kutipan
    • Nomor yang bisa ditolerir
    • Pemimpin pemikiran
  • Gambar pahlawan
    • Plugin
    • Artikel bagian istirahat

Perpustakaan Media yang Disempurnakan adalah awal yang baik bagi orang-orang yang ingin meningkatkan perpustakaan media mereka menggunakan sumber daya WordPress yang ada.

Kategori Media Perpustakaan Premium

Info & Unduh Lihat Demo

Jika Anda hanya ingin menambahkan kategori ke pustaka media Anda, Anda dapat mempertimbangkan plugin Premium Pustaka Media yang melakukan hal itu.

Dengan tindakan massal, Anda dapat dengan cepat mengategorikan perpustakaan Anda dengan taksonomi yang telah ditentukan. Jika Anda tidak yakin tentang struktur taksonomi Anda, Anda bisa mulai dengan basis (seperti yang dijelaskan dalam deskripsi plugin sebelumnya) dan berimprovisasi dengannya. Kemudian Anda mulai menerapkan kategori ke taksonomi yang ditentukan. Saat Anda menemukan gambar atau PDF yang tidak sesuai dengan kategori yang telah Anda tetapkan sebelumnya, silakan dan buat entri baru!

Folder Perpustakaan Media oleh MaxFoundry

Plugin Media Library Plus Folder Gratis

Folder Perpustakaan Media memungkinkan Anda membuat folder multi-level di perpustakaan media WordPress Anda. Dengan antarmuka drag-and-drop yang intuitif, Anda dapat memindahkan file media dengan sedikit keributan. Anda juga dapat memindahkan folder, dan mengatur berdasarkan kategori untuk manajemen yang lebih mudah.

Plugin Media Library Folders menawarkan fitur-fitur hebat berikut, selain dari kemampuan penyesuaian.

  • Antarmuka file seret dan lepas, sehingga Anda dapat menyelesaikan pekerjaan dengan cepat.
  • Kemampuan untuk mengurutkan dan memfilter file dan folder, untuk membantu Anda mencari lebih cepat.
  • Pastikan file dan folder siap dengan SEO saat diunggah, menambahkan atribut ALT dan Judul.
  • Kemampuan untuk mengimpor, memindahkan, atau menggandakan file dan folder yang ada ke folder baru.

Selain itu, Folder Perpustakaan Media juga terintegrasi dengan plugin pihak ke-3 yang populer seperti WooCommerce, NextGEN, Bidang Kustom Lanjutan dan banyak lagi.

Ini hanya beberapa plugin yang menurut kami merupakan pilihan yang baik untuk memulai dengan solusi Digital Asset Management di WordPress. Untuk daftar terperinci, lihat artikel ini di plugin pengelola file media oleh Nick dari Torque.

Selanjutnya, kami akan membahas dua plugin yang akan membantu Anda mengambil langkah selanjutnya menuju Digital Asset Management. Plugin ini sebenarnya bukan plugins – tetapi solusi Manajemen Aset Digital penuh.

Folder merek

Brandfolder adalah solusi SaaS Digital Asset Management yang dicintai oleh beberapa perusahaan terbaik di dunia, termasuk Slack, Shazam, Under Armor dan banyak lagi. Itu membuat mengelola aset merek Anda menjadi hal yang mudah. Dan sejujurnya, antarmuka pengguna mungkin itu terbaik yang pernah saya temui dalam solusi Manajemen Aset Digital.

Solusi seperti Brandfolder berguna untuk organisasi besar yang perlu mempertahankan konsistensi merek di berbagai vertikal dan produk.

Sayangnya, penetapan harga langsung tidak tersedia. Jadi, sementara plugin untuk mengintegrasikannya dengan situs WordPress Anda gratis, akun Brandfolder belum tentu murah. Namun, ini adalah sumber yang bagus untuk mempelajari segala sesuatu tentang Manajemen Aset Digital dan tetap mendapatkan informasi terbaru dari industri Manajemen Aset Digital.

Phraseanet – Solusi Sumber Terbuka untuk Manajemen Aset Digital

Solusi Digital Asset Management sumber terbuka lainnya disebut Phraseanet. Pertama-tama Anda perlu mengunduh dan menginstal perangkat lunak di server yang berbeda. Jika Anda menggunakan WordPress di server hosting bersama dengan cPanel, kemungkinan Anda akan dapat menginstalnya dengan cepat. Saya sarankan merujuk tutorial untuk menginstal Phraseanet.

Setelah selesai, Anda dapat mengunduh dan memasang plugin Phraseanet WordPress dan mulai menambahkan gambar dan file media lainnya ke posting Anda, dari solusi Manajemen Aset Digital khusus Anda.

Bagi Anda yang telah membaca Manajemen Aset Digital 101 Bagian, Phraseanet dapat digunakan sebagai solusi Manajemen Aset Digital di lokasi.

Kesimpulan: Manfaat Menggunakan Sistem Manajemen Aset Digital

Keunggulan nomor satu dari solusi Digital Asset Management adalah kemampuannya untuk meningkatkan produktivitas dalam suatu organisasi. Ini berarti lebih sedikit waktu mencari versi terbaru file, dan lebih banyak melakukan pekerjaan yang sebenarnya. Solusi Digital Asset Management juga memberi Anda kendali terpusat – tempat Anda dapat memperbarui (mengunggah) file sekali dan kemudian lupakan saja. Setiap perubahan yang Anda buat pada file, akan tercermin di mana-mana, termasuk file yang dapat diakses secara publik.

Teman-teman saya di tim teknik berbicara tentang git dan kontrol versi dan CVS dan apa yang tidak. Jujur, itu membuat saya bertanya-tanya – mengapa pemasar tidak harus memiliki solusi seperti git atau CVS yang dirancang khusus untuk mereka? Itulah solusi Digital Asset Management!

Bayangkan seberapa produktif Anda jika Anda bisa masuk ke workstation (laptop, desktop, iPhone – apa pun lalat) – dan langsung mulai mengerjakan proyek terbaru? Kolaborasi menjadi tidak efektif.

Dapatkah solusi Manajemen Aset Digital menyelesaikan masalah, dengan sendirinya?

Saya selalu menggunakan Google Documents untuk pekerjaan saya. Dan saya mengikuti sistem penamaan file yang ketat. Religius. Saya percaya bahwa produktivitas keseluruhan tim dapat ditingkatkan secara besar-besaran, jika kami menetapkan dan mengikuti aturan dasar tertentu. Misalnya, Anda tahu bagaimana seharusnya menyikat gigi sebelum tidur? Berapa banyak dari kita yang benar-benar melakukannya? Ini kasus yang sama di sini.

Anda seharusnya menyimpan pekerjaan Anda. Tidak ada di dalam “Dokumen Saya” atau “File Kerja” atau desktop ol yang baik. Namun dalam benar map. Folder ini sebagian besar akan ditugaskan kepada Anda oleh tim TI.

Yang perlu Anda lakukan adalah mengambil langkah ekstra (langkah terakhir, sungguh) dan menyimpan pekerjaan Anda di folder yang benar. Itu saja akan cukup untuk meningkatkan produktivitas Anda dan tim Anda. Ini juga akan meningkatkan ROI pemasaran jangka panjang dari solusi Digital Asset Management.

Apa pendapat Anda tentang Sistem Manajemen Aset Digital? Apakah itu layak? Beri tahu kami di bagian komentar di bawah.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map