Cara Memilih Plugin Manajemen Acara untuk Situs Anda

Cara Memilih Plugin Manajemen Acara untuk Situs Anda

WordPress adalah platform sumber terbuka yang menyediakan kerangka kerja yang solid untuk banyak jenis situs web. Namun, ia menawarkan sedikit fitur khusus niche. Jika Anda ingin membuat sesuatu selain blog atau situs bisnis sederhana, Anda mungkin memerlukan akses ke lebih banyak fungsi.


Ini berlaku jika Anda ingin mempromosikan acara melalui situs web Anda. Anda harus dapat membuat daftar acara, memberikan cara bagi orang untuk membeli tiket, dan sebagainya. Menerapkan fitur-fitur ini dari awal memang menyita waktu – tetapi plugin yang tepat dapat mewujudkannya dalam waktu singkat.

Dalam pos ini, kami akan berbicara tentang fitur apa yang Anda perlukan untuk situs web acara Anda, dan bagaimana memilih yang benar plugin manajemen acara sumber terbuka. Mari kita mulai!

Mengapa Anda Mungkin Membutuhkan Plugin Manajemen Acara

Situs web Anda bisa menjadi cara yang bagus untuk menyebarkan berita tentang semua jenis acara yang akan datang. Ini akan memungkinkan Anda untuk meng-host semua informasi yang diperlukan di satu tempat dan menarik calon peserta baru melalui lalu lintas mesin pencari.

Contoh Acara

Acara hosting juga merupakan aplikasi yang sangat skalabel untuk situs Anda. Anda hanya dapat membuat daftar satu atau dua acara, atau membuat seluruh situs web yang berbasis di sekitar mempromosikan dan mengelola konser, pertemuan, konferensi, permainan, atau kombinasi dari semuanya.

Namun, dalam skenario mana pun, Anda akan membutuhkan lebih banyak fungsi daripada yang dapat disediakan oleh WordPress sendiri. Jangan salahkan kami – WordPress membuat fondasi yang sangat baik untuk situs web acara Anda. Mudah digunakan, fleksibel, dan aman. Namun, Anda tetap menginginkan beberapa fitur tambahan, seperti:

  • Cara untuk menampilkan dan mengatur acara Anda
  • Kalender tempat Anda dapat memamerkan semua acara mendatang di satu tempat
  • Fungsi untuk memungkinkan pengunjung membeli tiket
  • Kemampuan untuk mengelola informasi dan pendaftaran peserta

Tidak ada yang mudah dengan instalasi WordPress default, tetapi semuanya bisa sangat sederhana dengan plugin yang tepat.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Plugin Acara

Pertama dan terutama, pintar untuk mencari solusi manajemen acara sumber terbuka. WordPress sendiri adalah open-source, yang berarti kode sumbernya dapat dimodifikasi dengan cara apa pun yang Anda suka. Hal yang sama berlaku untuk sebagian besar plugin WordPress.

Ini penting karena itu berarti Anda akan memiliki kebebasan total atas cara kerja situs web acara Anda. Sekalipun Anda ingin membuat segala sesuatunya sederhana sekarang, di ujung jalan Anda akan memiliki opsi untuk memodifikasi fitur dan fungsionalitas sesuai dengan kebutuhan Anda.

Plugin Acara Gratis WordPress.org

Tidak sulit menemukan plugin manajemen acara – ada banyak opsi gratis di Direktori Plugin WordPress (cukup cari “acara”), serta penawaran premium dari berbagai pengembang. Kuncinya terletak pada memilih yang terbaik untuk situs Anda.

Plugin registrasi acara untuk WordPress dapat menawarkan berbagai fungsionalitas. Mari kita cepat melihat fitur terpenting yang harus dimiliki oleh solusi yang Anda pilih, sehingga Anda tahu apa yang harus Anda fokuskan:

  • Jenis pos khusus untuk acara. Sama seperti bagaimana plugin e-commerce seperti WooCommerce akan menambahkan opsi produk baru ke situs Anda, sebuah plugin acara harus memberi Anda cara untuk membuat jenis posting acara. Ini akan memungkinkan Anda untuk memisahkan acara Anda dari konten lain situs Anda (seperti posting dan halaman). Plus, ini membuatnya lebih mudah untuk menambahkan informasi tambahan ke setiap acara, termasuk harga dan lokasi.
  • Kalender acara. Juga bermanfaat untuk memiliki kalender yang menampilkan semua acara Anda di satu tempat. Ini memudahkan pengunjung untuk melihat semua yang tersedia, tanpa harus mencari melalui banyak halaman berbeda. Jika mereka melihat acara di kalender yang menarik minat mereka, mereka harus dapat mengklik untuk mempelajari lebih lanjut tentang itu.
  • Fungsi tiket dan pendaftaran. Kecuali semua acara Anda gratis, masuk akal untuk memungkinkan pembelian online. Orang akan lebih cenderung mendaftar jika mereka dapat menyelesaikan seluruh proses pendaftaran di situs Anda. Fungsionalitas ini juga harus fleksibel – memungkinkan Anda untuk menetapkan harga, menawarkan berbagai tingkat tiket, dan sebagainya.

Tentu saja, ada fitur lain yang bisa berguna. Misalnya, beberapa plugin dapat menyediakan fungsionalitas untuk membantu Anda mengelola acara juga. Ini dapat mencakup cara untuk melihat dan mengelola semua peserta untuk suatu acara, dan memindai tiket. Namun, ketiga fitur di atas dapat dianggap harus dimiliki jika Anda ingin mempromosikan acara melalui situs Anda.

Pilih Solusi Manajemen Acara yang Tepat untuk Anda

Setelah Anda tahu apa yang Anda cari, memilih solusi pendaftaran acara sumber terbuka tidak terlalu sulit. Dalam tiga langkah berikut, kami akan memandu Anda melalui proses.

Langkah 1: Buat Daftar Fitur yang Diinginkan Anda

Langkah pertama ini membutuhkan pemahaman persis apa yang ingin Anda lakukan melalui situs Anda. Ini berarti menjawab pertanyaan seperti:

  • Jenis acara apa yang akan Anda promosikan?
  • Apakah Anda hanya perlu membuat daftar beberapa acara atau banyak dari mereka?
  • Apakah sebagian besar acara Anda gratis, atau ada harganya?
  • Informasi seperti apa yang Anda perlukan untuk calon peserta?
  • Seberapa besar acara Anda, dan berapa banyak bantuan yang Anda perlukan untuk mengelolanya?

Jawaban ini akan memberikan petunjuk tentang jenis fitur yang Anda perlukan. Misalnya, jika Anda berencana untuk membuat daftar acara besar secara rutin, Anda akan memerlukan kalender yang kuat dan banyak fitur manajemen. Di sisi lain, jika Anda mempromosikan beberapa acara kecil di sana-sini, kebutuhan Anda akan lebih sederhana.

Pada titik ini, Anda dapat melanjutkan dan membuat daftar keinginan fitur yang Anda inginkan dari solusi manajemen acara Anda. Dalam kebanyakan kasus, ini harus mencakup tiga besar kami bahas sebelumnya (jenis posting acara, kalender, dan fungsi tiket). Namun, Anda juga ingin menyertakan fitur apa pun yang unik untuk situs dan kebutuhan spesifik Anda.

Langkah 2: Putuskan Apakah Anda Menginginkan Solusi Gratis atau Premium

Jika Anda sama sekali tidak asing dengan WordPress, Anda mungkin tahu bahwa plugin memiliki beberapa variasi standar. Beberapa gratis, sementara yang lain memiliki harga terlampir. Banyak juga freemium di alam, yang berarti mereka memiliki versi gratis dan premium.

Jenis plugin apa yang Anda pilih akan sangat bergantung pada dua faktor:

  1. Anggaran Mu. Jika Anda memiliki sedikit atau tidak ada dana untuk bekerja, sebuah plugin gratis mungkin merupakan taruhan yang lebih aman. Di sisi lain, jika anggaran Anda memungkinkan, plugin premium dapat menjadi investasi yang bermanfaat jika Anda berencana untuk menghasilkan uang melalui acara Anda. Tergantung pada plugin dan tingkat yang Anda pilih, ini mungkin dikenakan biaya antara $ 50 dan beberapa ratus dolar.
  2. Kebutuhanmu. Sebagai aturan umum, plugin premium menawarkan fitur lebih canggih daripada alternatif gratis. Jadi pilihan terbaik akan tergantung sebagian pada seberapa banyak fungsionalitas yang Anda butuhkan, dan apakah Anda ingin menjaga situs acara Anda tetap sederhana atau menyertakan fitur-fitur kompleks.

Dalam banyak kasus, plugin freemium sejauh ini merupakan taruhan terbaik Anda. Ini karena Anda dapat memulai pada tingkat gratis, tanpa mengambil risiko apa pun. Anda dapat mempelajari cara kerja plugin, dan memutuskan apakah fungsionalitas intinya akan memenuhi persyaratan Anda. Kemudian, Anda dapat memutakhirkan jika dan ketika Anda memutuskan bahwa Anda memerlukan akses ke serangkaian fitur yang lebih besar.

Sebagai contoh, mari kita lihat plugin Event Espresso.

EventEspresso

Solusi manajemen acara ini memiliki versi lite, Event Espresso Decaf, yang terdaftar di Direktori Plugin WordPress. Ini termasuk fungsi tiket dan pendaftaran, email konfirmasi otomatis, dan bahkan aplikasi yang dapat membantu Anda memindai tiket dan melacak kehadiran selama acara.

Lalu ada versi premium, yang juga opsi sumber terbuka:

EventEspresso Pro

Ini termasuk fitur tambahan, seperti kalender acara yang kuat dan kemampuan untuk membuat beberapa harga dan opsi tiket. Beberapa fitur ini juga dapat dibeli sebagai pengaya mandiri, yang merupakan jalan lain yang bisa Anda ambil. Dengan kombinasi yang tepat dari plugin gratis dan beberapa add-on, Anda seringkali dapat memperoleh semua yang Anda butuhkan dengan biaya awal yang cukup rendah.

Langkah 3: Evaluasi Daftar Pendek Plugin Anda

Setelah Anda tahu apa yang Anda cari, yang tersisa adalah mulai menjelajahi pasar. Anda dapat memeriksa Direktori Plugin WordPress, pasar premium seperti CodeCanyon, dan situs pengembang independen (lakukan saja riset Anda untuk memastikan Anda mendapatkan plugin Anda dari sumber yang memiliki reputasi baik).

Saat Anda membuat daftar pendek plugin kalender acara yang Anda sukai, Anda ingin mengevaluasi masing-masing dengan cermat. Untuk melakukannya, Anda harus mempertimbangkan:

  • Set fitur: Apakah plugin menyediakan semua fitur penting dari daftar Anda?
  • Harga: Apakah plugin sesuai dengan anggaran Anda (termasuk tingkatan dan add-on premium jika relevan)?
  • Peringkat dan ulasan: Apa yang dikatakan pengguna lain tentang plugin ini?
  • Kesesuaian: Apakah plugin terus diperbarui, dan apakah itu kompatibel dengan versi WordPress Anda (dan tema WordPress acara Anda atau plugin lainnya)?
  • Dukung: Apakah pengembang memberikan dukungan untuk plugin, idealnya melalui beberapa saluran?

Terakhir, jika memungkinkan, Anda ingin menguji-coba plugin manajemen acara sebelum berkomitmen. Jika tidak ada demo tersedia, ambil versi gratis dan setel di situs web pengujian. Terkadang, langsung menggunakan plugin adalah cara terbaik untuk menentukan apakah Anda akan menikmati menggunakannya dalam jangka panjang.


Jika Anda ingin mendorong tingkat kehadiran yang tinggi di acara Anda, Anda memerlukan seperangkat alat yang tepat. Solusi sumber terbuka yang fleksibel akan memungkinkan Anda untuk memilih dan memilih fitur apa yang Anda butuhkan. Ini dapat dengan mudah dicapai dengan membangun situs Anda dengan WordPress dan menambahkannya melalui plugin yang tepat.

Apa alat manajemen acara favorit Anda? Ceritakan pada kami di bagian komentar di bawah!

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map