6 Tips Untuk Mengelola Blog WordPress Multi-Penulis

Sebagian besar blog dimulai sebagai operasi satu orang. Anda memiliki topik yang sangat Anda minati dan meluncurkan situs untuk membicarakannya. Setelah beberapa saat, situs tersebut mulai tumbuh dan tidak ada cukup waktu untuk membuat konten sebanyak yang Anda inginkan, atau Anda mungkin merasa butuh suara baru untuk menyegarkan segalanya. Untuk melanjutkan pertumbuhannya, Anda harus membuat keputusan untuk membawa beberapa penulis lagi.


Sebelum Anda mengubah blog Anda menjadi situs web multi-penulis, Anda harus menempatkan beberapa proses mendasar di tempat. Anda akan membutuhkan hal-hal seperti pedoman kontributor dan kalender editorial untuk membuat hidup Anda lebih mudah di masa depan.

Setelah situs aktif dan berjalan dengan beberapa kontributor, mengelola semuanya menjadi sedikit lebih sulit. Ada berbagai tugas editorial seperti mempertahankan beberapa penulis dan semua tenggat waktu tugas untuk mereka, serta memastikan bahwa konten yang ditulis sesuai dengan visi Anda untuk situs tersebut dan diterbitkan secara berkala.

Mari kita simak beberapa kiat untuk membantu Anda mengelola blog multi-penulis dan membuat Anda tetap waras saat situs Anda berkembang.

1. Selalu Bekerja ke Depan

Ini terkait erat dengan kalender editorial yang Anda buat sebelum meluncurkan situs, (Anda memang membuat kalender editorial, bukan?). Ketika Anda memiliki lebih dari satu penulis untuk sebuah situs, sebaiknya Anda menentukan topik terlebih dahulu, masing-masing dengan tenggat waktu setidaknya seminggu sebelum posting dijadwalkan ditayangkan..

Bekerja dengan cara ini memberi Anda waktu untuk mengedit posting, memberikan umpan balik kepada penulis dan memastikan Anda memiliki konten yang disiapkan untuk situs selama beberapa minggu. Dengan banyak konten yang dijadwalkan sebelumnya, Anda kemudian memiliki kebebasan untuk mengedepankan posting dalam jadwal penerbitan untuk mengatasi masalah yang Anda miliki dengan penulis Anda.

Bekerja di depan akan menghemat kewarasan Anda lebih dari tip lainnya dalam daftar ini.

2. Buat Halaman “Write For Us”

WriteForUs

Jika Anda terbuka untuk didatangi oleh penulis, Anda harus memiliki halaman di blog Anda yang membuatnya mudah bagi mereka untuk mendekati Anda.

Halaman ini harus mencakup semua informasi yang penulis perlukan untuk mengarahkan Anda dengan benar. Ini bisa termasuk tautan ke panduan kontributor Anda, metode tepat di mana Anda ingin ditempatkan atau hanya di suatu tempat mereka dapat memasukkan informasi mereka sehingga Anda dapat mendekati mereka.

Halaman ini adalah alat untuk membuat hidup Anda lebih mudah di masa depan. Semakin besar situs web Anda tumbuh semakin banyak penulis ingin menulis untuk Anda. Jika tidak ada proses yang jelas di tempat Anda akan menghabiskan sebagian besar waktu Anda menjelajahi lapangan dari penulis dalam berbagai gaya, tidak ada yang mungkin sesuai untuk situs Anda.

3. Tetapkan Editor Tunggal

Di awal blog Anda, seharusnya hanya ada satu suara editorial. Baik itu Anda atau seseorang yang Anda pekerjakan untuk melakukan pekerjaan itu, mereka harus memiliki andil dalam setiap pos yang dipublikasikan ke situs Anda. Memiliki satu editor, bersama dengan pedoman kontributor Anda, memungkinkan gaya yang konsisten di seluruh situs yang akan bermanfaat bagi penulis dan pembaca Anda.

Ketika situs tumbuh, Anda mungkin perlu menambahkan editor tambahan untuk berbagai bagian, atau hanya karena ada terlalu banyak pekerjaan untuk satu orang. Jika Anda memiliki suara yang jelas untuk situs tersebut dari awal maka salah satu cara untuk mengisi posisi editor ini adalah dengan mempromosikan kontributor reguler Anda yang telah menunjukkan kualitasnya. Mereka sudah terbiasa bekerja dengan gaya yang ditetapkan oleh editor senior, dan akan dapat menegakkan bahwa untuk setiap penulis baru yang mereka miliki menulis untuk mereka di masa depan.

4. Buat Database Penulis

Anda akan didekati oleh banyak penulis yang ingin menulis untuk situs Anda. Beberapa akan menjadi hebat, beberapa tidak. Dengan cara apa pun Anda harus memiliki informasi itu untuk diserahkan, serta rincian kontak mereka, tugas apa yang telah mereka selesaikan atau yang belum diselesaikan dan bagaimana cara membayarnya begitu tugas mereka diserahkan.

Database penulis adalah cara yang ideal untuk melakukan ini. Tidak harus mewah, dan Anda bisa membuat spreadsheet dengan semua informasi ini atau menggunakan alat CRM online.

Bagaimanapun Anda mendekati database, itu haruslah sesuatu yang Anda perbarui secara konstan dengan setiap penulis baru dan setiap tugas yang Anda berikan kepada penulis Anda saat ini.

5. Berkomunikasi dengan Penulis Anda

Kamu harus berkomunikasi dengan penulis Anda secara teratur. Komunikasi itu dapat berkisar dari memiliki email tanggapan kalengan untuk penulis baru yang ingin menulis untuk Anda, hingga umpan balik tentang draft yang telah dikirim oleh penulis Anda saat ini. Semakin Anda berkomunikasi dengan penulis Anda, terutama ketika mereka pertama kali mulai bekerja untuk Anda, semakin banyak kamu akan keluar dari mereka.

Anda tidak ingin membombardir penulis Anda dengan email saat mereka mencoba menulis posting untuk Anda. Anda harus ada untuk menjawab pertanyaan mereka dan memberi mereka umpan balik jika mereka membutuhkannya.

Anda juga harus selalu berkomunikasi dengan mereka segera setelah tugas selesai dan sudah waktunya untuk membayar mereka. Tidak ada yang dapat merusak hubungan kerja lebih cepat daripada penulis yang harus mengejar Anda untuk pembayaran yang dijanjikan.

Bersikap ramah dan profesional dan itu akan membantu Anda melewati sebagian besar situasi. Komunikasi ini adalah cara yang baik untuk mengukur kepribadian sejati penulis. Jika mereka tidak berkomunikasi dengan baik dengan Anda, mengapa Anda ingin bekerja dengan mereka di masa depan? Itu selalu lebih mudah untuk bekerja dengan penulis yang baik yang profesional daripada penulis hebat yang bersisik.

Komunikasi profesional dari kedua belah pihak adalah sangat penting.

6. Pamerkan Penulis Anda

Saya pernah membicarakan hal ini sebelumnya, tetapi menggunakan plugin seperti Fanciest Author Box untuk memamerkan semua penulis Anda. Penulis senang melihat nama mereka dalam byline, atau kotak penulis di situs web. Jika mereka memiliki beberapa cara untuk menautkan ke pekerjaan mereka di situs Anda maka Anda mendapatkan pemasaran gratis dari mereka ketika mereka membagikan karya mereka di media sosial.

Serta memberikan masing-masing penulis arsip posting mereka sendiri – yang akan terjadi ketika Anda memberi mereka login individu daripada menggunakan login penulis tamu – Anda dapat membuat halaman kontributor yang mencantumkan semua penulis Anda dan memberi mereka kebanggaan kepemilikan atas apa yang mereka tulis . Ini akan membuat mereka bekerja lebih keras untuk Anda dan memberi mereka sedikit dorongan ekstra untuk membuat setiap artikel yang mereka tulis untuk situs Anda memiliki kualitas terbaik yang mampu mereka lakukan..

Cara lain untuk menampilkan penulis Anda yang berkontribusi secara teratur adalah dengan memberi mereka “promosi”. Beri mereka judul di kotak penulis mereka yang mencerminkan kontribusi yang mereka buat ke situs Anda dan memisahkan mereka dari kontributor umum Anda. Bisa jadi sesuatu yang sederhana seperti memanggil mereka “Penulis Senior” atau menjadikan mereka penulis utama untuk topik tertentu. Itu akan meningkatkan profil mereka dan membuat mereka bekerja lebih keras untuk menonjol dari kerumunan untuk membenarkan ketinggian mereka di atas penulis lain.

Apakah Anda Memiliki Nasihat Lebih Lanjut?

Saya harap tips ini membantu Anda dengan proses sulit mengelola situs web multi-penulis. Ini tidak berarti daftar saran yang luas, tetapi tips ini akan membuat Anda tetap pada jalur dengan banyak masalah yang akan muncul.

Apakah Anda mengelola situs web multi-penulis? Apakah Anda punya saran yang belum kami bahas di sini? Kami senang mendengar dari Anda di komentar di bawah.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map