5 Tips Penting WooCommerce Akuntansi

5 Tips Penting WooCommerce Akuntansi

Akuntansi mungkin menyakitkan, tetapi kita semua tahu itu suatu keharusan. Jika Anda ingin bisnis Anda tumbuh (atau bahkan terus berjalan), Anda harus memiliki nomor Anda dalam rangka dan mempersiapkan untuk setiap musim pajak.


Apakah pemikiran tentang musim pajak menyebabkan Anda stres dan cemas? Apakah Anda takut mempersiapkan formulir pajak itu untuk toko WooCommerce online Anda? Apakah Anda merasa tidak melihat wawasan bisnis Anda seperti seharusnya karena Anda menjalankan akuntansi dalam spreadsheet?

Jika jawabannya adalah ya, maka 5 tips akuntansi penting WooCommerce ini mungkin hanya yang Anda butuhkan! Terapkan kiat-kiat ini, dan Anda akan siap dengan sempurna saat musim pajak tiba!

Sebelum Anda kewalahan, izinkan kami mengawali ini dengan mengatakan bahwa tips yang telah kami uraikan di bawah ini tidak akan menambah pekerjaan tambahan ke jadwal Anda yang sudah sibuk. Bahkan, mereka mungkin akan mengurangi beban kerja Anda! Terapkan saran kami di bawah dan musim pajak berikutnya Anda akan dengan menendang kaki Anda dengan segelas vino di tangan.

Siap menyelam? Kami akan mulai dengan dasar-dasarnya!

1. Tentukan Aturan Pajak Penjualan dan Nexus

Saat menyiapkan toko online Anda dan bersiap untuk menjual produk atau layanan Anda, salah satu hal pertama yang perlu Anda pikirkan adalah pajak. Meskipun ini bukan topik yang paling menarik, namun perlu dibahas. Mungkin terasa seperti rintangan pada awalnya, tetapi WooCommerce memberi Anda banyak sumber daya untuk mendukung pengaturan pajak Anda. Kabar baiknya adalah bahwa begitu Anda mengetahui aturan pajak penjualan, Anda akan dapat melakukannya konfigurasikan WooCommerce untuk membebankan pajak penjualan secara otomatis!

Tentukan Aturan Pajak Penjualan dan Nexus

Catatan – Anda harus mencentang kotak untuk “mengaktifkan tarif dan perhitungan pajak” di bawah Pengaturan umum terlebih dahulu untuk mengaktifkan tab Pengaturan pajak.

Kami merekomendasikan bertemu dengan seorang akuntan untuk memastikan bahwa Anda sepenuhnya memahami kewajiban pajak Anda. Lokasi bisnis Anda, produk yang Anda jual, dan nexus pajak akan menentukan tarif pajak yang harus Anda bebankan. Perlu diingat bahwa ini mungkin berbeda di setiap negara, negara bagian, dan negara.

Mungkin Anda tidak perlu memungut pajak penjualan, atau mungkin Anda salah satu yang beruntung yang menagih semua pelanggan dengan tarif yang ditentukan. Jika tidak, Anda mungkin harus menghitung dan memungut pajak berdasarkan alamat pengiriman pelanggan. Jika ini masalahnya, kami sangat menyarankan meluangkan waktu untuk meninjau dan mengatur pajak Anda.

… dan itu membawa kita ke langkah selanjutnya!

2. Atur Aturan Pajak di WooCommerce atau Gunakan Plugin Manajemen Pajak

Setelah Anda menentukan kewajiban pajak bisnis Anda, saatnya untuk mengkonfigurasi pajak Anda di toko online Anda. WooCommerce sendiri menawarkan kemampuan untuk membebankan pajak penjualan untuk setiap pesanan secara otomatis. Secara otomatis dapat menghitung dan membebankan pajak berdasarkan produk pelanggan, alamat pengiriman, dan / atau zona pajak Anda. Ini berarti bahwa setiap kali Anda menjual sesuatu, WooCommerce dapat secara otomatis membebankan pajak penjualan yang sesuai.

Jika bisnis Anda ’ nexus pajak mengharuskan Anda membebankan pajak penjualan berdasarkan alamat pengiriman pelanggan atau di beberapa negara bagian atau negara, Anda mungkin harus menyiapkan ratusan aturan pajak (serta memastikan bahwa semua ini mutakhir setiap saat). Jika demikian, plugin penghitungan pajak otomatis mungkin terbukti sangat berguna.

Pengaturan Plugin TaxJar

Plugin seperti TaxJar dan Avalara AvaTax akan secara otomatis mengelola semua perhitungan pajak Anda – dan bahkan membantu melaporkan dan mengajukan pajak-pajak ini. Mereka kemudian akan meneruskan info itu untuk memastikan bahwa pajak penjualan dibebankan dengan benar dalam pesanan WooCommerce Anda.

Jadi plugin penghitungan pajak mana yang harus Anda pilih? TaxJar dan Avalara adalah opsi paling populer. Kami menyarankan Anda mengevaluasi keduanya dalam hal harga dan fitur untuk menemukan apa yang paling cocok untuk bisnis Anda. Anda mungkin menemukan bahwa harga TaxJar lebih rendah, tetapi Avalara menawarkan lebih banyak fitur.

3. Sinkronkan Data WooCommerce ke Platform Akuntansi

Sekarang Anda sudah siap untuk menagih pajak penjualan Anda, pertanyaan berikutnya adalah: bagaimana Anda akan melacaknya? Anda harus dapat menyajikan dan menyerahkan pajak penjualan yang dibebankan, dan Anda harus yakin bahwa angka yang diberikan akurat. Tip utama kami untuk melacak pajak penjualan Anda, bersama dengan angka-angka penting lainnya seperti pendapatan penjualan Anda, adalah untuk menyinkronkan data Anda ke platform akuntansi.

Sinkronkan Data WooCommerce ke Platform Akuntansi

WooCommerce adalah platform e-commerce, bukan platform akuntansi. Itu tidak memberikan tingkat pengumpulan data akuntansi yang perlu Anda siapkan untuk musim pajak atau untuk melihat wawasan penting tentang kinerja bisnis Anda. Namun, Anda dapat memasukkan semua data WooCommerce Anda ke dalam platform akuntansi untuk melacak keuangan Anda serta menyimpan semua data Anda di satu tempat..

Platform akuntansi yang paling populer adalah QuickBooks. Ada beberapa versi QuickBooks yang berbeda, dan yang paling populer adalah QuickBooks Online. Anda dapat mengakses platform ini dari perangkat apa pun, kapan saja. QuickBooks menawarkan fitur-fitur yang sangat berguna, seperti pelacakan pengeluaran yang mudah (hanya mengambil foto kwitansi!) Serta opsi faktur.

QuickBooks akan dikenakan biaya antara $ 40- $ 70 per bulan, dan dengan cepat akan membayar sendiri dalam jumlah waktu dan pekerjaan yang menghemat Anda. Bahkan, mungkin akan mengotomatisasi banyak pekerjaan yang Anda harus membayar akuntan.

Menyiapkan perusahaan QuickBooks Anda biasanya akan memakan waktu sekitar 30 menit, dan kami sarankan untuk bertemu dengan akuntan untuk praktik terbaik saat menyiapkan.

Setelah mengatur QuickBooks, Anda dapat mulai memasukkan data penjualan WooCommerce ke dalam QuickBooks. Meskipun secara teknis Anda dapat memasukkan penjualan WooCommerce secara manual, mungkin butuh sedikit waktu jika Anda memiliki lebih dari beberapa pesanan. Untungnya, ada cara untuk mengotomatisasi proses ini!

Sinkronisasi QuickBooks untuk WooCommerce oleh MyWorks

Sinkronisasi QuickBooks untuk WooCommerce oleh MyWorks akan secara otomatis menyinkronkan semua data WooCommerce dengan platform akuntansi QuickBooks Anda.

Rekomendasi teratas kami adalah untuk menyinkronkan data WooCommerce Anda dengan QuickBooks secara otomatis menggunakan Sinkronisasi QuickBooks untuk WooCommerce oleh MyWorks Software. Sinkronisasi akan mengambil semua penjualan, pelanggan, produk, inventaris, data pembayaran, dan lainnya, dan menyinkronkannya ke QuickBooks. Itu semua akan terjadi secara otomatis dan dalam waktu nyata, tanpa memerlukan waktu tambahan dari usaha Anda.

Hasil? Semua data penjualan Anda akan disinkronkan ke QuickBooks secara otomatis dan dikategorikan dengan benar! Anda kemudian dapat melacak pendapatan, pengeluaran, biaya barang, dan lainnya! Level inventaris bahkan akan tetap terkini antara WooCommerce dan QuickBooks!

4. Lacak dan Laporkan Angka Kunci

Lacak dan laporkan angka-angka penting

Setelah Anda menyinkronkan toko WooCommerce Anda ke platform akuntansi seperti QuickBooks, Anda akan dapat lebih memantau kesehatan bisnis Anda dengan melacak angka-angka penting. Angka-angka kunci ini termasuk pendapatan Anda, pengeluaran, harga pokok penjualan, dan keuntungan.

Platform akuntansi membuatnya sangat mudah untuk menjalankan laporan ini, dan QuickBooks bahkan membuat dashboard ikhtisar yang memungkinkan Anda untuk memantau kesehatan bisnis Anda secara sekilas. Seperti yang kami katakan sebelumnya, dengan menyinkronkan data penjualan WooCommerce Anda ke platform akuntansi Anda, Anda akan memiliki angka yang akurat setiap saat, dan akibatnya akan dapat memantau kesehatan bisnis Anda kapan saja!

Kami merekomendasikan menjalankan laporan dan merekonsiliasi akun Anda sering. Melakukannya seperti pergi ke dokter – yang terbaik adalah memeriksa secara teratur dan menangkap masalah apa pun sebelum berkembang!

Salah satu angka terpenting untuk dipantau adalah arus kas Anda. Jika Anda belum memiliki akun bisnis terpisah, kami sarankan untuk membuatnya. Memisahkan keuangan bisnis Anda dari keuangan pribadi Anda akan membuat segalanya jauh lebih mudah. Cara termudah untuk memastikan bahwa bisnis Anda menghasilkan uang adalah dengan mengawasi arus kas Anda. Lacak apa yang masuk, dan lacak apa yang keluar untuk memastikan Anda dapat memenuhi semua kewajiban finansial tepat waktu.

Selanjutnya, kami juga menyarankan pelacakan Anda persediaan dan Harga Pokok Penjualan. Ini adalah tokoh kunci untuk memahami apa yang sebenarnya Anda hasilkan dari setiap produk yang dijual. Anda bahkan mungkin menemukan bahwa Anda kehilangan uang dengan beberapa penjualan produk! QuickBooks dapat dengan mudah menghitung ini untuk Anda, jadi Anda hanya perlu mengawasi angka-angkanya.

Yang penting lainnya adalah biaya! Platform akuntansi Anda juga akan dapat mengkategorikan pengeluaran Anda – jadi perhatikan jumlah totalnya, serta jumlah individualnya. Kami juga menyarankan untuk mengelompokkan pengeluaran Anda sebagai tetap atau variabel.

Selanjutnya, pastikan untuk melacak total Anda penjualan dan keuntungan, bahkan sebelum musim pajak. Anda harus mempertimbangkan pengeluaran pajak Anda datang pada musim pajak dan menyisihkan uang untuk menutupinya.

5. Ketahui Batas Waktu Anda

Cara Menjadwalkan Posting WordPress dalam Massal

Kehilangan tenggat adalah seperti melewatkan hari ulang tahun – kecuali kantor pajak tidak akan pernah melupakan kesalahan yang Anda lakukan! Cari tenggat waktu Anda, tambahkan ke kalender Anda, atur alarm, lakukan apa pun yang perlu Anda ingat. Bahkan ada layanan premium, seperti Kalender Kepatuhan LegalZoom yang dapat Anda gunakan untuk tetap mengikuti jadwal pelaporan Anda. Jangan lupa untuk mengajukan tepat waktu!

Perlu diingat bahwa Anda bahkan mungkin perlu mengajukan pajak triwulanan. Jika Anda tidak yakin, tanyakan kepada akuntan Anda. Mereka adalah teman terbaik Anda dalam hal angka!

Meskipun Anda dapat mengalihdayakan akuntansi Anda, jika Anda mempersiapkan diri lebih dulu dan menerapkan sistem otomatis, Anda tidak perlu khawatir tentang waktu berikutnya saat musim pajak tiba! Sekarang Anda bisa mengucapkan selamat tinggal kepada orang-orang sakit kepala akuntansi dan kotak sepatu yang penuh dengan tanda terima, dan menyapa akuntansi yang lancar dan bebas khawatir..

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map