vCita Business Management WordPress Plugin Review

Hurtigt spørgsmål: Hvor meget tid bruger du på admin-opgaver såsom planlægning af aftaler, fakturering, e-mail-marketing, klientopfølgning og så videre? 


Jeg ved, at du ikke har den mindste idé, så lad mig hjælpe dig. Ifølge en undersøgelse foretaget af West Monroe Partners, 36% af virksomhederne bruger mellem 3 og 4 timer om dagen på admin-opgaver. Fra den samme undersøgelse bruger 34% af virksomhederne mellem 1 og 2 timer, mens 24% af de adspurgte sagde, at de bruger over 5 timer om dagen på administrative opgaver.

Nå, det er meget tid at bruge på gentagne og tankeløse opgaver! Det er dette unødvendige spild af tid, der skubber mange virksomheder til automatiseringsteknologi og forretningsadministrationsapps såsom vCita, genstanden for denne gennemgang.

I dagens indlæg lyser vi lys over de fantastiske funktioner, der gør vCita WordPress-plugin til en af ​​de bedste forretningsadministrationsapps, du finder på nettet. Det lyder ikke fantastisk, hvis du ønsker at spare tid, holde kunderne glade og tjene flere penge?

Hvis det er et rungende JA, skal du tage et krus kaffe og lad os rulle.

Hvad er vCita?

Så, mine damer og herrer, hvad er nøjagtigt vCita? I et enkelt citat er vCita en …

… kraftfuld alt-i-en-administrationsapp til små virksomheder.

Hvor doven og vag af dig Freddy? Okay, lad mig udvide.

vCita hjælper dig med at udføre mange administrative opgaver alt sammen ét sted (eller et centralt dashboard). I stedet for for eksempel at investere i en anden planlægningsapp, finder du denne funktion lige inden for vCita.

Andre funktioner inkluderer fakturering / fakturering, en fuldt udbygget CRM til ekstraordinær klientadministration, kalenderstyring, online betalinger, e-mail-marketing, lead capturing og jeg kan fortsætte, hvis vi ikke havde et funktionsafsnit, der kommer lige op.

Så klasse, hvad er vCita igen? Det er dybest set en forretningsadministrationsapp på steroider. Plugin hjælper dig med at administrere dit forretningswebsted som en chef.

I stedet for at tvinge klienter til at ringe eller besøge dit kontor bare for at booke en aftale, gør vCita hele processen utroligt kort og let. Hvad kan jeg ellers sige? Åh ja, det er utroligt nemt at bruge og integrere med dit WordPress-sted. Det er rigtigt, du behøver ikke nogen teknisk viden for at ramme jorden.

vCita-funktioner

Aftalebestilling og online planlægning Gratis WordPress-plugin

Jeg siger altid, at et WordPress-plugin kun er så godt som de funktioner, det tilbyder. vCita slår dine sokker af takket være en imponerende pakke med funktioner.

Ingen grin, vCita er en af ​​de bedste forretningsapps fra og med 2019. Det ser et fantastisk futuristisk design og et pænt sæt muligheder. Plugin gør styring af din serviceorienterede virksomhed til en leg.

Hold fast på dine sæder børn, her kommer funktionslisten i ingen særlig rækkefølge. vCita kan prale af funktioner som f.eks (trommerulle venligst).

Planlægning af software og kalender

vCita er den ultimative planlægningsmaskine og kalenderstyringsmaskine. Takket være et sæt planlægningsfunktioner kan du nøjagtigt og effektivt sprede din tid omkring aftaler og andre administratoropgaver.

  • En online forretningskalender, der giver dig mulighed for at se din agenda fra en hvilken som helst enhed, synkronisere din arbejdsplan (med Google, iCal, Outlook eller Hotmail-kalendere) og spore klientens betalingsstatus
  • En teamkalender, der gør det muligt for dig at administrere / se dit teams kalender og tildele aftaler og / eller tjenester til medarbejderne
  • Valgmuligheder til liste af tjenester og inkluderer varighed, placering og pris
  • Mulighed for at invitere klienter til at registrere og betale online eller tilføje flere klienter til en given service eller begivenhed

Og der er endnu mere …

  • Mulighed for at oprette tilbagevendende eller engangshændelser
  • Kunder kan planlægge, omplanlægge eller annullere aftaler fra en brandet klientportal, dit websted eller sociale medier, hvilket sparer dig meget tid og penge
  • Automatiske aftalepåmindelser via e-mail eller tekstbeskeder
  • Bekræft automatisk klientbestillinger for at spare tid ved at fjerne frem og tilbage korrespondance
  • Kraften til at sende opfølgninger efter mødet for at øge gentagne forretninger

Jeg taler om at have 100% kontrol over din tid med opgaver automatiseringsteknologi fra guderne. Konfigurer vCita, og det håndterer din planlægning og kalendere automatisk i baggrunden, mens du fokuserer på din virksomhed.

Gå hurtigt videre.

Client Management (CRM)

Vi ved alle, at det ikke er nogen nem opgave at anskaffe nye kunder, så lad ikke de nye relationer dø med vCita CRM. Hvis du undrer dig, kan du:

  • Opbevar, administrer og mærk dine kundeemner i et online hub
  • Se din klients historie fra betalinger, dokumenter, samtaler, fakturaer og aftaler
  • Udnyt vCita-mobilappen, hvilket betyder, at du har dine klientoplysninger, uanset hvor du går
  • Samarbejd med dit team på farten ved at tildele indgående anmodninger, aftaler og klienter til teammedlemmer
  • Vent, nævnte jeg, at du kan oprette tilpassede opfølgningsmeddelelser? Jeg er sikker på, at dine klienter vil elske dem, ligesom de elsker dine tilbud
  • Importer eller eksporter klientinfo via Gmail, Excel eller som en CSV-fil, hvilket betyder, at du har masser af muligheder for at flytte dine oplysninger rundt
  • Og så meget mere (jeg er ikke fan af at kede dig ihjel med et ton tekst, så tjek venligst vCita 14-dages gratis premium-prøve allerede.)

Fakturering og fakturering

Fakturering og fakturering byder på mange udfordringer for mange iværksættere. Den gode nyhed er, at vCita gør processen så nem som kagen. På få sekunder kan du:

  • Opret / send fakturaer, estimater og kvitteringer
  • Tilpas fakturaer med dit firma og logo
  • Indstil skatter og valuta
  • Se betalte, ventende og forfaldne fakturaer i et intuitivt instrumentbræt
  • Opret automatiske betalingspåmindelser
  • Føj en betalingsknap til fakturaer, så klienter kan betale 24/7 og hvor som helst
  • Aktivér offline betalinger
  • Hold klienterne i løkken med en avanceret klient-selvbetjeningsportal
  • Integrer vCita-faktureringsløsning med Quickbooks og Zapier
  • Accepter sikkert enhver kreditkort uden ekstra omkostninger, mens du bruger flere gateways inklusive PayPal og Stripe
  • Synkroniser betalinger med din kalender, så klienter kan betale på forhånd
  • Og så meget mere!

Marketing

Uden den rette markedsføring vil dit websted fungere dårligt, og det er en kendsgerning. Dog ikke bekymre dig, fordi vCita gør det nemt at markedsføre din virksomhed med værktøjer som:

  • Let at oprette e-mail-kampagner. Du kan administrere abonnenter, segmentkunder, importere kontakter og mere
  • Knapper til opkald til handling (CTA), der hjælper klienter med at booke aftaler, betale og dele dokumenter
  • Kuponer til salg
  • Realtidsanalyse, der hjælper dig med at holde dig på toppen af ​​dit spil
  • Forudbyggede e-mail-skabeloner, der er lette at tilpasse
  • SMS-marketing
  • Killer destinationssider, der er optimeret til at konvertere
  • Websteds widgets, der fører blygenerering til næste niveau
  • Øjeblikkelig tekstunderretning, når en klient kontakter

Klientportal

vCita forretningsadministrationsapp er den ultimative brandbuilder takket være en klientportal, som du kan tilpasse med dine forretningsindikationer.

Med et par klik kan du oprette en stærk brandidentitet og levere en personlig oplevelse til dine klienter, men jeg har allerede sagt det allerede.

Hvad jeg ikke har nævnt er vCita er 100% lydhør, hvilket betyder, at klienten ikke behøver at løbe rundt og kigge efter en stationær computer.

De kan bruge det udstyr, de er i besiddelse af, til at dele dokumenter, foretage betalinger, booke aftaler og gøre så meget mere, hvilket – hvis du spørger mig – er ganske imponerende for en forretningsadministrationsapp af denne magt og art.

TL; DR

Kort sagt får du en:

  • CRM til at administrere dine klienter.
  • Online kalender
  • Fakturerings- og faktureringsløsning
  • Bemærkelsesværdigt planlægningssystem
  • Betalingsramme
  • Selvbetjenings-klientportal
  • Marketing motor
  • Leadgenererende maskine

Listen over vCita-funktioner er ganske imponerende. Vi gav det et prøvekørsel som beskrevet i næste afsnit.

Sådan kommer du i gang med vCita til WordPress

Bortset: Inden du fortsætter, opfordrer jeg dig til at pege din browser til vCita.com, og oprette en gratis prøvekonto. Processen er stort set ligetil.

tilmelding til en vcita-konto

Når du har en konto, er det nemt at installere vCita WordPress-plugin.

Log ind på dit WordPress admin dashboard og naviger til Plugins> Tilføj nyt som vist nedenfor.

tilføjelse af nyt plugin i wordpress admin

Indtast derefter “Aftalebestilling og online planlægning af vCita” i søgeordsfeltet med nøgleord, og tryk på Installer nu knappen, som vi detaljerer nedenfor.

installation af vcita wordpress booking og aftale plugin

Klik derefter på Aktiver for at få bolden til at rulle som vist nedenfor.

Efter aktivering finder du en anmeldelse øverst på dit WordPress admin-kontrolpanel. Klik på Klik her for at lære mere link, som vi fremhæver nedenfor.

mødeplanlægningsindstillinger

Du har det godt så langt så godt. Klik på ovenstående link fører dig til siden med vCita-indstillinger vist nedenfor.

siden med indstillinger for vcita wordpress plugin

Du kan også få adgang til ovenstående skærmbillede ved at klikke på vCita Online Scheduling element i WordPress admin menu.

Før du gør noget andet, skal du rulle mod bunden af ​​ovenstående skærm og klikke på Skift til en anden vCita-konto link for at forbinde dit websted til din vCita-konto. Se billedet nedenfor.

link vcita-konto til wordpress

Log på din næste side på din vCita-konto, som vi fremhæver nedenfor.

Siden omdirigerer dig tilbage til vCita-indstillingssiden som vist i screengrab nedenfor.

Meddelelse fra ovenstående skærmbillede den e-mail, du brugte til at oprette vCita-kontoen, er tilføjet i Aftaleanmodninger sendes til denne e-mail Mark. Dette betyder, at din vCita-konto nu er vellykket tilsluttet dit WordPress-websted.

Bemærkninger:

  • På dette tidspunkt er vCita klar til brug
  • Plugin opretter automatisk to sider til dig, dvs.., Kontakt os og Book aftale som du kan se ved at navigere til Sider> Alle sider i din WordPress admin menu
  • På klientens side af dit websted (eller frontenden, hvis du vil), tilføjer vCita et par snazy widgets som vist nedenfor:
  • Du kan prøvekøre din online planlægning direkte fra dit WordPress-sted som vist nedenfor:

vCita-indstillinger

Lad os se, hvad der er skjult bag nogle af knapperne på vCita-indstillingsskærmen med det grundlæggende ude af vejen.

Profilindstillinger

Tryk på for at tilføje / redigere dit virksomheds logo, profilbillede og forretningsinformation Profilindstillinger knappen som vist nedenfor.

Hvis du trykker på knappen ovenfor, omdirigeres du til vCita online instrumentbræt vist nedenfor.

vcita forretningsinformation side

På ovennævnte side kan du:

  • Tilføj / rediger dit virksomheds navn, kort beskrivelse, firmalogo, profilbillede og kontaktinfo
  • Fjern alle vCita drevet af links
  • Skift betjeningspanelets tema
  • Konfigurer indstillinger, såsom at vælge, om der skal vises forretningsadresse, URL, telefonnummer eller e-mail til klienter

Planlægningsindstillinger

Klik på knappen for at konfigurere dine vCita-planlægningsindstillinger Gå til Indstillinger knappen som vist nedenfor.

vcita planlægningsindstillinger

Hvis du klikker på knappen ovenfor, omdirigeres du til den respektive Indstillinger / Mine tjenester som vi fremhæver på billedet herunder.

På ovennævnte side kan du:

  • Se / rediger dine tilgængelige tjenester
  • Opret en ny service
  • Tilføj 1 efter en aftale
  • Tilføj en gruppehændelse
  • Opret servicekategorier
  • Se hver tjeneste som en klient

Aktiv engage

Ifølge udviklerne, Aktiv engage ”… Har bevist det dobbelt kontaktanmodninger på dit websted. ” Active Engage er bare et fint ord for et sæt widgets, der er optimeret til at øge samtalen. Nedenfor er et eksempel på standard Active Engage-widgets.

vcita aktiv engagere

Hvis du vil tilpasse dine Active Engage-widgets, skal du klikke på Redigere knappen som vist nedenfor.

Dette fører dig til redigeringsskærmen Active Engage, som vi illustrerer nedenfor.

På ovennævnte side kan du tilpasse dine Active Engage-widgets, indtil du slipper.

Andre tilgængelige muligheder:

På siden vCita-indstillinger kan du finde andre indstillinger. Du kan tilføje / redigere / forhåndsvise:

  • Planlægningskalenderen (side med bookingaftale)
  • Kontakt os side plugin oprettet tidligere
  • Sidepanel-widget til dit websted
  • Bedøm vCita-plugin
  • Deltag i et af vCitas WordPress-partnerskabsprogrammer (se billedet nedenfor for detaljer)

vcita online planlægning

Prisfastsættelse

Hvor meget koster vCita? Virksomheden tilbyder dig fire prispakker som vist på billedet herunder.

Der er:

  • $ 15 bucks pr. Måned Online planlægning plan
  • $ 29 per måned Væsentlige plan
  • $ 59 / mo Forretning plan
  • $ 99 / måned platin plan

Vi opfordrer dig til at gå med en plan, der passer til din virksomhed.

Afsluttende tanker om vCita

vCita er en ganske kraftig administrationsapp til små virksomheder. Værktøjet giver dig masser af muligheder for at udføre administrative opgaver uden en heftig prislapp.

Det er let at konfigurere, at du er i gang på mindre end 10 minutter. Opret bare en vCita-konto, installer WordPress-plugin og administrer væk! Du vil helt sikkert spare masser af tid og penge. Jeg garanterer dig.

Har vi udeladt noget? Har du et spørgsmål eller et forslag? Fortæl os om dine tanker i kommentarafsnittet nedenfor.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map