Fullkomin handbók um stafræna eignastýringu WordPress

Fullkomin handbók um stafræna eignastýringu WordPress

Stafræn eignastýring er kerfisbundin skipulag allra stafrænna eigna þinna á miðlægum stað. Hvað eru „stafrænar eignir“ spyrðu? Jæja, þær innihalda allar margmiðlunarskrár eins og myndir, myndbönd, skjöl, vektora, Photoshop skrár, hljóðeignir osfrv. Ef þú ert forritari, hugsaðu um stafræna eignastýringu sem ‘git’ fyrir markaðsmenn.


Ef þú ert að velta fyrir þér hvers vegna þyrfti stafrænt eignastýringarkerfi á tímum Dropbox og Google Drive, og þegar WordPress býður upp á eigin myndstjórnun og einfaldar stillingar fjölmiðlastjóra, leyfðu mér að segja þér sögu.

Saga framleiðni

Sagan okkar byrjar á stóru tækniblaði sem framleiðir hundruð pósta á hverjum degi þar á meðal bloggfærslur, Instagram sögur, myndbönd, myndir, kvak, smella og margt fleira. Innihaldsteymi þeirra er stórt og fjölbreytt. Hugsanlega jafnvel dreift yfir mörg skrifstofur.

Sam, nýráðinn tæknihöfundur, vinnur að grein sem kallað er á State of Cloud Computing árið 2017. Eins og við öll vitum, er innri tenging góð framkvæmd, sama stærð bloggsins. Eins og allir góðir stafrænir blaðamenn, athugar Sam hvort teymið hafi undirbúið infographic um skýjatölvu áður – nokkuð sem hann gæti notað í grein sinni. Samstarfsmaður tilkynnti honum með vissu að vissulega væri til slíkur infographic, unninn fyrir aðeins nokkrum mánuðum. Og að svo var einhvers staðar í Dropbox möppu fyrirtækisins.

Eftir 27 mínútur af víðtækri leit í öllum möppunum þar sem infographic var eiga að vera, Sam finnur PSD skrá infographic. En það er ekki rétt útgáfa – vegna þess að hún var kölluð „til skoðunar“. Tólf mínútur til viðbótar og Sam ákveður að lokum að leita að birtri grein frá Google og hlaða niður infographic. En því miður! Þessi upplýsingamynd þurfti nokkrar breytingar. Sam opnar treglega Photoshop og biður þess að hann muni enn eftir grunnatriðunum.

Af hverju erum við að tala um Sam?

Sam eyddi þremur stundarfjórðungum (það eru næstum tveir og hálfur þáttur af The Big Bang Theory) og reyndi að finna rétta útgáfu af infographic. Að þessu sinni hefði verið hægt að nota í eitthvað miklu meira afkastamikið – svo sem – ég veit ekki – að vinna að greininni? Við vitum í raun ekki hvort Sam kláraði greinina um daginn.

En núna, hefur þú sennilega velt fyrir þér hvað er tilgangurinn með þessari sögu? Í hvaða stofnun sem er er stafræn eignastýring a mikilvægt þáttur í framleiðni. Þegar starfsmaður ver næstum klukkutíma í að leita að skrám sem ætti hafa verið aðgengilegar, það er sóun á tíma. Fyrirtækið er að tapa peningum.

Fyrir ykkur sem eruð að fara að loka glugganum (eða ýttu á heimahnappinn), farðu með mér í smá stund. Ég hef fínar tölur fyrir þig. Jafnvel ef þér líkar ekki afgangurinn af greininni, ætti tölfræðin ein og sér að vera nóg fyrir þessi vatnskælingar samtöl í vinnunni.

Áhugaverð tölfræði um stafræna eignastýringu

Skortur á kerfisbundinni útfærslu stafrænna eignastýringar í stórum stofnunum veldur gífurlegu framleiðni tapi. Sem er óbeint jafnt tap af peningum.

Þó að stafrænt eignastýringarkerfi sé ekki fyrir allir, hér eru nokkrar rannsóknir sem sýna hversu mikilvæg stafræn eignastýring getur verið í stórum samtökum.

Tímafar til að leita að skjölum

2012 rannsókn IDC lagði til að fólk legði 9 klukkustundir á viku upp í viku „Skjalagerð og skipulagning skjala“ og „Að leita að skjölum“.

Tími sem varði til að stjórna skjölum: Könnun á 840 starfsmönnum upplýsinga, skipt jafnt yfir Bandaríkin, Bretland, Frakkland, Þýskaland, Ástralíu og Japan. Heimild: Upplýsingamannakönnun IDC, 2012.

Árangurshlutfall fjölmiðlaskrár

GISTICS, markaðsrannsóknarfyrirtækið, komst að því að 62% af markaðs- og skapandi fagfólki eyddi milli 1 og 6 klukkustundir á viku við að stjórna skrám. Að auki kom í ljós að GISTICS fann að meðaltal skapandi aðila leitar að fjölmiðlum 83 sinnum í viku og tekst ekki að finna það 35% tímans án þess að stafræn eignastýring sé til staðar.

Lausn: Þeir áætluðu að stafræn eignastýringarkerfi muni hjálpa til við að skera tímann við að leita að eignum um meira en 85% og að gengi þess að mistakast að finna fjölmiðla fari niður í 5%.

Samkvæmt GISTICS Research mun stafrænt eignastýringarkerfi hjálpa til við að skera tíma í leit að eignum niður um 85%!

Stafræn eignastýringarkerfi ROI

Aberdeen samstæðan komst að því að „best í flokks“ fyrirtækjum í fjölmörgum atvinnugreinum eru tvöfalt líklegri til að nota stafræn eignastýringarkerfi fyrir markaðsaðgerðir en meðaltal fyrirtækisins í viðkomandi atvinnugrein. Þessi sömu „best-í-flokki“ fyrirtæki sögðust minnka um 23% milli ára í tíma til markaðs og 18% aukning á meðaltali arðsemi markaðs fjárfestinga. Aðspurður: „Hvernig hafði fjárfesting í stafrænum eignastýringum áhrif á afkomuna?“, 69% sögðu að minnkað hafi eignatímabil, 40% sögðust eyða minni tíma í að flytja skrár og 63% bentu á að gjöld stofnunarinnar væru lækkuð.

Heimild: Ian Michaels, „Markaðsleiðbeiningin til að réttlæta fjárfestingar í stafrænni eignastýringu, rannsóknarskýrsla Aberdeen Group

Í stórum fyrirtækjum styttir stafræn eignastýringarkerfi venjulega tíma til markaðar um 23% og eykur meðaltal arðsemi markaðs um 18%.

Upptaka hlutfall af stafrænu eignastjórnunarkerfi

Til að ná þessu upp, segja Frost & Sullivan það, „Eftir því sem fyrirtæki bætir ríkari stafrænum fjölmiðlum við vörumerkisstefnu sína springur skráarstærð. Hagsmunaaðilar að þessum eignum eru margvíslega landfræðilega dreifðir, en þurfa samt að eiga auðvelt með að fá aðgang að og vinna saman um sömu eignir frá mismunandi stöðum. Með samþættingu við þriðja aðila kerfi sem notar vefþjónustur og veitir skilyrt aðgangsstýring hafa stafræn eignastýringarkerfi nú orðið kjörinn vettvangur til að gera slíkt samstarf mögulegt í óaðfinnanlegu verkferli. “

Þeir spá því ennfremur að reiknað sé með að Digital Asset Management markaður muni vaxa með samsettum árlegum vaxtarhraða yfir 30% og ná tekjum upp á rúman milljarð dollara árið 2013.

Heimild: Mukul Krishna, „Að átta sig á gildi tillögu um hýst stafrænna eignastýringalausna“, 2009 og „Heimurinn stafrænn eignamarkaður, 2010

Af hverju þú þarft stafrænt eignastýringarkerfi?

Lesendur sem vinna í dæmigerðu fyrirtækjaumhverfi hefðu lent í að minnsta kosti einu af þeim atriðum sem nefnd eru hér að neðan. Fólk í skapandi og markaðsdeildum væri sammála flestum þeirra. Farið að vera öðruvísi? Láttu hugsanir þínar vera í athugasemdahlutanum!

1. Viðhald nýjustu skráa: Þú munt eyða gífurlegum tíma í að viðhalda uppfærðri útgáfu af stafrænum eignum þínum. Þetta vandamál magnast veldisvísis með stærð liðsins.

Þó að mörg SMB kjósi Dropbox (þökk sé vinsældum og litlum tilkostnaði), vista starfsmenn ekki reglulega vinnu sína í Dropbox. Þar af leiðandi endar teymið með gamaldags eða röngum útgáfum af skránum.

2. Samnýtingu skráa og möppna: Þó að ég elski að nota Dropbox, þá eru nokkrir eiginleikar notendastýringar sem Dropbox hefur ekki ennþá. Þú getur deilt undirmöppu af möppu sem þegar er deilt. Þó að starf liðs míns sé vistað í aðalmöppu get ég ekki deilt undirmöppu til freelancer sem þarf vörumerkjabókina og stafrænar eignaskrár. Auk þess verður það mjög fyrirferðarmikið að úthluta / uppfæra leyfi fyrir hvern notanda fyrir sig.

Lausn: Stafrænt eignastýringarkerfi er byggt fyrir þetta. Þú getur búið til mörg aðgangsstig fyrir mismunandi notendur, hvort sem það er háttsettur verkefnastjóri, verktaki verktaki eða sjálfstæður hönnuður. Samræming við margar stofnanir verður mun auðveldari með miðlægri eignastýringu, mörgum hlutverkum notenda og nákvæmum heimildum.

3. Ytri teymi: Í stofnunum með fleiri skrifstofur er samhæfing milli ytra liðsins sársaukafull og felur í sér gífurlega kostnað. Án stafræns eignastýringarkerfis (eða verkefnastjórnunarviðbóta) er engin miðlæg staðsetning þar sem allar stafrænar eignir eru vistaðar. Þetta leiðir einnig til útgáfu stjórnunarvandamála og markaðsmenn skilja það ekki git.

Kynning á stafrænu eignastýringarkerfi er blessun fyrir afskekkt og dreifstýrt teymi, þökk sé miðlægri eignastýringu.

4. Kostnaður: Þó að innleiðing stafrænna eignastýringarkerfis sé upphaflega dýr, kostar það oft kostnaðinn þegar mikill fjöldi notenda er bætt við. Í dæmigerðri skýgeymslulausn eins og Dropbox gæti árlegur kostnaður verið hærri en stafrænt eignastýringarkerfi eftir því sem notendum fjölgar. Við minntumst ekki einu sinni á þann tíma og peninga sem þú myndir spara í framleiðniskostnaði!

Stafræn eignastýring 101

Nú þegar við höfum fjallað af hverju það gæti verið þörf á stafrænu eignastýringarkerfi, við skulum kafa í gerðir stafrænna eignastýringarkerfa.

Tegundir stafrænna lausna á eignastýringu

Hægt er að innleiða stafrænt eignastýringarkerfi í stofnun á þrjá vegu. Greinandi þáttur er forsenda á stafrænu eignastýringarkerfinu. Með öðrum orðum, staðsetningu af Digital Asset Management hugbúnaðinum og staðsetning raunverulegra stafrænna eigna eru lykilatriðin.

SaaS Stafræn eignastjórnunarlausn

Einnig þekkt sem Digital Asset Management lausn sem boðið er upp á á klassískum „Software as a Service“ vettvang, þetta er venjulega einfaldasta formið fyrir stýringu stafrænna eignastýringarkerfa.

Þú greiðir mánaðarlegt gjald í skiptum fyrir að nota hugbúnaðinn. Þú hleður upp og heldur utan um eignir þínar úr vefviðmóti eða farsímaforriti. Allar stafrænar eignir eru geymdar á öruggan hátt í skýinu. Bandbreiddin er afhent og stjórnað af SaaS fyrirtækinu ásamt viðhaldi, öryggisuppfærslu og aðgangsstýringu notenda.

Skrár stofnunarinnar eru í raun geymdar í almenningi (eða blendingum) skýinu, fyrir utan eldveggi stofnunarinnar. Kostnaður við innleiðingu SaaS Digital Asset Management lausnar er lítill og er venjulega sá fljótlegasta sem beitt er.

Stafræn lausna fyrir stafræna eignastýringu

Hugsaðu um hugbúnað fyrirtækisins sem verið er að dreifa áður skýjatíminn. Hugbúnaðurinn yrði settur upp handvirkt á netþjónum fyrirtækisins og greiðslan yrði að mestu leyti í einu með hugbúnaðar- / öryggisuppfærslum og árlegum viðhaldssamningum..

Þetta væri dæmi um stafrænu eignastjórnunarkerfi á staðnum. Stafrænu eignirnar gera það ekki fara frá netþjónum fyrirtækisins. Venjulega eru þetta notuð af samtökum sem eru með verðmætar eignir í fjölmiðlum eins og myndum, myndböndum, hljóði o.s.frv. Hugsaðu um Vogue eða tímaritsfyrirtækið Rolling Stone – þær munu vera þær sem fá hámarksgildi úr stafrænu eignastýringarkerfi.

Hybrid Digital Asset Management Solution

Við lifum í tíma sem talin eru gullár fyrir sprotafyrirtæki og lítil og meðalstór fyrirtæki. Hérna er erfiður liðurinn – flest fyrirtæki vilja halda ströngu eftirliti með gögnum sínum, alltaf til að hafa þau á bak við eldvegginn. Hvað ef SMB og sprotafyrirtæki þurfa stafræna eignastýringu, en hafa ekki efni á kostnaði við dreifingu á staðnum?

Einfalt. Þú smyrir Hybrid Digital Asset Management lausn fyrir þau!

Lítum á eftirfarandi dæmi:

Hugsaðu um vinsælt tímaritsfyrirtæki. Elle tímarit? allt í lagi!

Elle Magazine er með ljósmyndir sem hægt er að flokka undir tvo breiða flokka.

  • Flokkur einn – Mjög trúnaðarmyndir sem ekki eru gefnar út á sex mánuðum til viðbótar.
  • Flokkur tvö – ljósmyndir sem gefnar hafa verið út í fyrri útgáfum tímaritsins.

Það væri Elle Magazine fyrir bestu að geyma ljósmyndirnar í flokknum eitt á netþjónum sínum fyrir aftan eldvegg fyrirtækisins og ekki leyfa þeim að vera geymd í almenningsskýinu.

Ljósmyndir undir 2. flokk hafa þegar verið gefnar út til almennings. Þannig er hægt að geyma þau í almenningsskýnum fyrir utan eldvegg fyrirtækisins. Þetta væri einnig hagstætt þar sem það myndi bjarga upplýsingateymi Elle Magazine frá því að þurfa að stjórna bandbreidd og öryggismálum.

Nú er blendingur Stafrænn Eignastjórnunarlausn samsetning af forsendum og skýjaskipting. Persónulegar skrár eru geymdar og nálgast frá vettvangi og þær eru geymdar í skýinu fyrir allan heiminn til að sjá.

Með öðrum orðum, Elle Magazine gæti geymt óútgefnar ljósmyndir sínar í vettvangi og almenningur í skýjasvæðinu. Hybrid stafræn eignastýring setur saman það besta úr tveimur heimum. Einfaldlega sagt, þetta gæti hjálpað mörgum fyrirtækjum að viðhalda öryggisstöðlum sínum og gert það kleift að nálgast opinberar upplýsingar frá aðgengisbjargaðri uppsprettu.

Auðlindamerking og stjórnun lýsigagna

Eitt af grundvallarmarkmiðum stafræns eignastýringarkerfis er að skipuleggja og stjórna fjölmiðlunauðlindum stofnunarinnar sem það er sent út í. Það eru ýmsar leiðir til að ná þessu. Sum stafræn eignastýringarkerfi gætu notað einfalda flokkunarfræði til að skipuleggja upplýsingarnar. Þó að aðrir geti notað háþróaða vélanám og gervigreind til að skilja innihald myndanna og merkja / flokka þær, án afskipta manna. Í eftirfarandi málsgreinum ætlum við að skoða nokkrar helstu leiðir sem stafrænt eignastýringarkerfi heldur utan um auðlindir, einnig stafrænar eignir.

Taxonomy

Hvað er flokkunarfræði? Jæja, það er ekkert nema að flokka gögn. Grunn stigs taxonomy gæti verið gerð. Auðlind getur verið með margar skráartegundir þ.mt myndir, myndbönd, PDF skjöl, hljóðskrár o.s.frv. Hægt er að flokka myndir frekar í: png, ai, eps, jpg, osfrv..

Önnur tegund flokkunarfræði gæti verið skyggni (opinber / einkaaðila). Hægt er að flokka skrár sem leyfðar eru á almenningi vefnum sem opinberar. Og þeir sem eiga að vera læstir á bak við eldveggi fyrirtækisins er hægt að flokka sem einkaaðila.

Stafrænt eignastýringarkerfi getur notað einfaldar flokkunarstefnur eins og flokks stig og merki til að skipuleggja núverandi fjölmiðlaauðlindir. Hvað þetta þýðir er að þú getur fljótt fundið skrárnar sem þú þarft, einfaldlega með því að haka við skilgreinda flokka.

Lýsigögn stjórnunar

Einfaldlega sagt, lýsigögn eru gögn um gögn. Hugsaðu um EXIF ​​upplýsingar um mynd. Upplýsingar eins og gagna / tími ljósmyndatöku, GPS hnit, ISO upplýsingar osfrv. Samanstanda af lýsigögnum myndar. Að sama skapi fyrir PDF skjal gætu dæmigerð lýsigögn innihaldið höfund, merki, flokka, útgáfudagsetningu osfrv.

Stafrænt eignastýringarkerfi getur lesið þessi lýsigögn og leitað og síað leitarniðurstöður byggðar á beiðni þinni.

Byrjaðu á stafrænni eignastýringu fyrir WordPress

WordPress býður upp á mjög grunnform stafrænna eignastjórnunarlausna. Og það er fáanlegt í öllum WordPress uppsetningum – jafnvel tóma. Geturðu giskað á hvað það er?

Það er rétt – það er enginn annar en WordPress fjölmiðlasafnið. Þú getur sett inn myndir, myndbönd, PDF skjöl, skjöl, þjappað skjalasafn og hvað ekki – allt með WordPress fjölmiðlasafninu.

Hins vegar, ef þú vilt skrá allar upplýsingar þínar í eina aðgengilega heimild, þá þarftu stafrænt eignastýringarkerfi. Með stafrænri eignastýringu samþættingu í WordPress geturðu flokkað, deilt og stjórnað öllum eignum þínum – byrjar strax frá skjámyndum sem teknar voru árið 2005 til nýjustu PDF skjalanna 2017.

Við höfum safnað saman lista yfir bestu stafrænu eignastjórnunarviðbætin fyrir WordPress sem geta hjálpað þér að byrja fljótt.

Auka fjölmiðlasafnið – Bættu flokkunarfræði við WordPress fjölmiðlasafnið

endurbætt viðbótarsetning fyrir fjölmiðlasafnið fyrir stafrænan eignastýringu

Við byrjum á því að uppfæra sjálfgefið fjölmiðlasafn WordPress með viðbótaröflum. Með Auka fjölmiðlasafninu geturðu flokkað skjámyndir, myndir, PDF skjöl og aðrar skrár með því að bæta við mörgum flokkunarstefnum..

Þú getur einnig síað margmiðlunarskrárnar þínar út frá ýmsum breytum og flokkað þær í mismunandi pantanir – allt hannað til að hjálpa þér að finna og skipuleggja skrárnar þínar á sem hagkvæmastan hátt.

Dæmigert dæmi væri að skipuleggja myndirnar þínar í eftirfarandi flokkum.

  • Skjámyndir
  • Cover myndir
  • Tilvitnanir
  • Hetjamyndir (af ýmsum vörum)

Ef þú vilt jafnvel flokka dýpra er hægt að uppfæra flokkunarfræði hér að ofan í:

  • Skjámyndir
    • Þemu
    • Viðbætur
    • Algengar spurningar
    • Kennsla
  • Cover myndir
    • Bloggfærslur
    • Þemusíður
    • Tappasíður
  • Tilvitnanir
    • Skiptanleg tölur
    • Hugsaði leiðtoga
  • Hetjamyndir
    • Viðbætur
    • Grein kafla-brot

Auka fjölmiðlasafnið er góð byrjun fyrir fólk sem vill bæta fjölmiðlasafnið sitt með því að nota núverandi WordPress úrræði.

Flokkur fjölmiðlabókasafns Premium

Upplýsingar & niðurhal Skoða kynningu

Ef þú ert aðeins að leita að því að bæta við flokka í fjölmiðlasafnið þitt gætirðu íhugað Premium Premium viðbótina fyrir Media Library Flokkar sem gerir það bara.

Með aðgerðum í lausu máli geturðu fljótt flokka bókasafnið þitt með fyrirfram skilgreindum flokkunarfræði. Ef þú ert ekki viss um skipulag þitt á taxonomy geturðu byrjað með grunn (eins og lýst er í lýsingu fyrri viðbætis) og spuna á það. Síðan byrjar þú að beita flokkunum á skilgreinda flokkunarfræði. Þegar þú rekst á mynd eða PDF sem fellur ekki undir flokka sem þú hefur áður skilgreint, farðu áfram og stofnaðu nýja færslu!

Möppur fjölmiðlabókasafna eftir MaxFoundry

Margmiðlunarbókasafn plús möppur Ókeypis viðbætur

Margmiðlunarbókasafnamöppur gera þér kleift að smíða fjölstigamöppur í WordPress fjölmiðlasafni. Með leiðandi drag-and-drop-tengi geturðu flutt miðlunarskrár þínar með lágmarks læti. Þú getur líka fært möppur um og skipulagt eftir flokkum til að auðvelda stjórnun.

Tappi fjölmiðlabókasafnsins býður upp á eftirfarandi frábæra eiginleika, fyrir utan aðlögunarhæfileikann.

  • Dragðu og slepptu skrámviðmóti, svo þú getir unnið vinnuna þína fljótt.
  • Geta til að flokka og sía skrár og möppur, til að hjálpa þér að leita hraðar.
  • Gakktu úr skugga um að skrár og möppur séu tilbúnar til SEO þegar þeim er hlaðið upp, með því að bæta við ALT og Title eiginleika.
  • Geta til að flytja inn, færa eða afrita núverandi skrár og möppur í nýjar möppur.

Að auki samþættir Media Library Folders einnig vinsæl viðbætur frá þriðja aðila eins og WooCommerce, NextGEN, Advanced Custom Fields og fleira..

Þetta eru aðeins nokkur af viðbótunum sem við teljum gott val til að byrja með Digital Asset Management lausn í WordPress. Fyrir nákvæma lista, skoðaðu þessa grein á fjölmiðla skrá framkvæmdastjóri viðbætur eftir Nick frá Torque.

Næst á eftir munum við taka til tveggja viðbóta sem munu hjálpa þér að taka næsta skref í átt að stafrænni eignastýringu. Þessar viðbætur eru í raun ekki viðbætur – heldur lausnir á stafrænum eignastýringum.

Vörumerki

Brandfolder er SaaS Digital Asset Management lausn elskuð af sumum bestu fyrirtækjum í heiminum, þar á meðal Slack, Shazam, Under Armor og mörgum fleiri. Það gerir stjórnun eigna vörumerkisins að kökubit. Og hreinskilnislega er notendaviðmótið líklega the best hef ég kynnst í stafrænni eignastjórnunarlausn.

Lausnir eins og Brandfolder eru gagnlegar fyrir stórar stofnanir sem þurfa að viðhalda samræmi vörumerkis í mörgum lóðréttum og vörum.

Því miður er ekki hægt að nálgast beina verðlagningu. Svo þó að viðbótin til að samþætta það við WordPress síðuna þína sé ókeypis, þá er Brandfolder reikningur ekki endilega ódýr. Hins vegar er það frábær úrræði að læra allt um stafræna eignastýringu og vera uppfærð með það nýjasta í stafrænni eignastjórnunargeiranum.

Phraseanet – Open Source lausn fyrir stafræna eignastýringu

Önnur opinn uppspretta stafrænna eignastjórnunarlausnar kallast Phraseanet. Þú þarft fyrst að hlaða niður og setja upp hugbúnaðinn á öðrum netþjóni. Ef þú notar WordPress á sameiginlegum hýsingarþjóni með cPanel eru líkurnar á að þú getir sett það upp fljótt. Ég mæli með því að vísa í námskeið til að setja upp Phraseanet.

Þegar þessu er lokið geturðu halað niður og sett upp Phraseanet WordPress viðbótina og byrjað að bæta við myndum og öðrum miðlunarskrám í færslurnar þínar, úr hollustu þinni stafrænu eignastjórnunarlausn.

Fyrir ykkur sem hafið lesið Stafræn eignastýring 101 kafla er hægt að dreifa Phraseanet sem lausn á stafrænum eignastýringum á staðnum.

Ályktun: Ávinningurinn af því að nota stafrænt eignastýringarkerfi

Sá kostur sem stafar af stafrænni eignastýringu er hæfni þess til að bæta framleiðni í fyrirtæki. Þetta þýðir minni tíma að leita að nýjustu útgáfunni af skránni og meira af því að vinna raunverulega vinnu. Stafræn eignastjórnunarlausn gefur þér miðstýrða stjórn – stað þar sem þú getur uppfært (hlaðið) skránni einu sinni og gleymdu því einfaldlega. Allar breytingar sem þú gerir á skránni munu endurspeglast alls staðar, þar með talið aðgengilegar skrár.

Vinir mínir í verkfræðideyminu tala um git og útgáfustýringu og CVS og hvað ekki. Heiðarlega, það fær mig til að velta því fyrir sér – af hverju ættu markaðsmenn ekki að hafa git-eins eða CVS-lík lausn sem er sérsniðin að þeim? Það er það sem stafræna eignastjórnunarlausn er!

Ímyndaðu þér hversu mikil afkastamikill þú myndir vera ef þú gætir einfaldlega skráð þig inn á vinnustöðina þína (fartölvu, skrifborð, iPhone – hvað sem flýgur) – og byrjað að vinna að nýjasta verkefninu? Samstarf verður áhrifalítið.

Getur stafræna eignastýringu leyst vandamálið, allt af sjálfu sér?

Ég nota alltaf Google skjöl við vinnu mína. Og ég fylgi ströngu nafnakerfi fyrir skrár. Trúarlega. Ég tel að framleiðni teymis geti aukist gegnheill, ef við setjum og fylgjum ákveðnum grundvallarreglum. Til dæmis veistu hvernig við eigum að bursta tennurnar fyrir rúmið? Hve mörg okkar gera það í raun og veru? Það er sama tilfellið og hér.

Þú átt að vista vinnuna þína. Ekki inni á „skjölunum mínum“ eða „Vinnuskrá“ eða á skjáborðið góða. En í rétt möppu. Þessari möppu yrði aðallega úthlutað þér af upplýsingatæknigeymslunni.

Allt sem þú þarft að gera er að taka aukaskrefið (síðasta skrefið, í raun og veru) og vista vinnuna þína í réttri möppu. Það eitt og sér myndi duga til að auka framleiðni þína og liðsins. Þetta myndi einnig bæta langtímamarkaðsávöxtun markaðs stafrænna eignastýringar.

Hverjar eru hugsanir þínar um stafrænt eignastýringarkerfi? Er það þess virði? Láttu okkur vita í athugasemdinni hér að neðan.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map