5 nauðsynleg WooCommerce bókhaldsábendingar

5 nauðsynleg WooCommerce bókhaldsábendingar

Bókhald getur verið sársaukafullt, en við vitum öll að það er nauðsyn. Ef þú vilt að fyrirtæki þitt vaxi (eða jafnvel haldi áfram að keyra) þarftu að hafa tölurnar þínar í röð og búa þig undir hvert skattatímabil.


Valda hugsunin um skattatímabil stress og kvíða? Ertu að óttast að útbúa þessi skattaeyðublöð fyrir WooCommerce verslunina þína á netinu? Finnst þér eins og þú sérð ekki viðskipti þín eins og þú ættir vegna þess að þú ert að keyra bókhald þitt í töflureikni?

Ef svarið er já, þá gætu þessi 5 nauðsynlegu WooCommerce bókhaldsráð verið það sem þú þarft! Framkvæmdu þessi ráð og þú munt vera fullkomlega tilbúinn næst þegar skattatímabil kemur!

Áður en þú verður ofurliði, skulum við bara setja formála að þessu með því að segja að ráðin sem við höfum lýst hér að neðan muni ekki bæta við aukinni vinnu á þegar upptekinn tímaáætlun þína. Reyndar munu þeir líklega draga úr vinnuálagi þínu! Framkvæmdu tillögur okkar hér að neðan og næsta skattatímabil muntu gera með því að sparka fótunum upp með glasi af vino í höndunum.

Tilbúinn til að kafa í? Við munum byrja á grunnatriðum!

1. Ákvarðið reglur um söluskatt og Nexus

Þegar þú setur upp netverslun þína og býr þig til að selja vörur þínar eða þjónustu er eitt af fyrstu hlutunum sem þú þarft að hugsa um skatta. Þó að það sé ekki aðlaðandi umræðuefnið, verður að taka það til greina. Það kann að líða eins og hindrun í fyrstu, en WooCommerce veitir þér fjölmörg úrræði til að styðja við skattauppsetninguna þína. Góðu fréttirnar eru þær að þegar þú hefur reiknað út söluskattsreglur þínar, þá muntu geta það stilla WooCommerce til að rukka söluskatt sjálfkrafa!

Ákvarðið reglur um söluskatt og Nexus

Athugið – þú verður að haka við reitinn „virkja skatthlutföll og útreikninga“ undir Almennar stillingar fyrst til að virkja flipann Skattstillingar.

Við mælum með því að funda með endurskoðanda til að tryggja að þú skiljir að fullu skattaskyldur þínar. Staðsetning fyrirtækis þíns, vörurnar sem þú selur og skattahópur ákvarðar skatthlutföllin sem þú þarft að rukka. Hafðu í huga að þetta getur verið mismunandi eftir sýslu, ríki og landi.

Kannski þarftu ekki að innheimta söluskatt, eða kannski ertu einn af þeim heppnu sem rukkar alla viðskiptavini um fast verð. Ef þú ert ekki, gætirðu fundið að þér að þurfa að reikna út og innheimta skatta á grundvelli sendingarfangs viðskiptavinarins. Ef þetta er tilfellið leggjum við eindregið til að þú gefir þér tíma til að endurskoða og setja upp skatta.

… Og það færir okkur í næsta skref!

2. Settu upp skattareglur í WooCommerce eða notaðu viðbót við skattaumsýslu

Þegar þú hefur ákvarðað skattskyldur fyrirtækisins er kominn tími til að stilla skatta þína í netversluninni þinni. WooCommerce býður sjálft upp á að innheimta söluskatt fyrir hverja pöntun sjálfkrafa. Það getur sjálfkrafa reiknað út og rukkað skatta miðað við vörur viðskiptavinarins, póstfang og / eða skattasvæðin þín. Þetta þýðir að í hvert skipti sem þú selur eitthvað getur WooCommerce sjálfkrafa rukkað viðeigandi söluskatt.

Ef fyrirtæki þitt skattheimta krefst þess að þú innheimtir söluskatt á grundvelli sendingarfangs viðskiptavinarins eða í mörgum ríkjum eða löndum, þú gætir fundið fyrir þér að þurfa að setja upp hundruð skattareglna (auk þess að tryggja að þetta sé allt uppfært alltaf). Ef þetta er raunin getur sjálfvirk skattaútreikningur reynst gríðarlega gagnlegur.

Stillingar TaxJar viðbótar

Viðbætur eins og TaxJar og Avalara AvaTax mun sjálfkrafa stjórna öllum skattútreikningum þínum – og þeir hjálpa jafnvel við að tilkynna og leggja fram þessa skatta. Þeir munu síðan fara með þær upplýsingar til að tryggja að söluskattur sé rétt gjaldfærður í WooCommerce pöntuninni þinni.

Svo hvaða skattaútreikningur ætti að velja? TaxJar og Avalara eru vinsælustu kostirnir. Við mælum með að þú metir hvort tveggja miðað við verðlagningu og eiginleika til að finna það sem hentar best fyrir fyrirtækið þitt. Þú gætir komist að því að verð TaxJar er lægra, en Avalara býður upp á fleiri möguleika.

3. Samstilltu WooCommerce gögn við reikningsskala

Nú þegar þú ert búinn að stilla til að innheimta söluskatt þinn er næsta spurning: hvernig muntu fylgjast með honum? Þú verður að vera fær um að leggja fram og kveikja á söluskatti sem innheimtur er og þú verður að vera viss um að tölurnar sem gefnar eru eru réttar. Helstu ráð okkar til að fylgjast með söluskatti þínum, ásamt öðrum athyglisverðum tölum eins og sölutekjum þínum, er að samstilla gögnin þín við bókhaldsvettvang.

Samstilltu WooCommerce gögn við reikningsskilastað

WooCommerce er netvettvangur, ekki bókhaldslegur vettvangur. Það veitir ekki það magn af bókhaldsgagnasöfnun sem þú þarft til að undirbúa fyrir skattavertíð eða til að skoða áríðandi innsýn í afkomu fyrirtækisins. Þú getur samt sem áður slegið öll WooCommerce gögnin inn á bókhaldsvettvang til að fylgjast náið með fjárhag þínum og hafa öll gögnin þín á einum stað.

Vinsælasti bókhaldsvettvangurinn er QuickBooks. Til eru nokkrar mismunandi útgáfur af QuickBooks og vinsælasta er QuickBooks Online. Þú getur nálgast þennan pall frá hvaða tæki sem er hvenær sem er. QuickBooks býður upp á ótrúlega gagnlega eiginleika, svo sem auðvelt að rekja kostnað (smelltu bara á mynd af kvittun!) Sem og valkosti um innheimtu.

QuickBooks kostar þig á bilinu $ 40- $ 70 á mánuði og greiðir fljótt fyrir sjálft sig fyrir þann tíma og vinnu sem það sparar þér. Reyndar gæti það endað með því að gera sjálfvirkan hluta verksins sem þú þarft að greiða endurskoðanda fyrir.

Að setja upp QuickBooks fyrirtæki þitt mun venjulega taka um það bil 30 mínútur og við mælum með að fundað verði með endurskoðanda um bestu starfshætti meðan þú setur upp.

Þegar þú hefur sett upp QuickBooks geturðu byrjað að færa WooCommerce sölugögnin inn í QuickBooks. Þó að tæknilega gætir farið inn í WooCommerce sölu þína handvirkt, þá gæti það tekið töluverðan tíma ef þú ert með meira en handfylli af pöntunum. Til allrar hamingju, það eru leiðir til að gera sjálfvirkan þennan hátt!

QuickBooks Sync fyrir WooCommerce eftir MyWorks

QuickBooks Sync fyrir WooCommerce eftir MyWorks mun sjálfkrafa samstilla öll WooCommerce gögn með QuickBooks bókhaldsvettvanginum þínum.

Helstu ráðleggingar okkar eru að samstilla WooCommerce gögnin þín með QuickBooks sjálfkrafa með því að nota QuickBooks Sync fyrir WooCommerce eftir MyWorks hugbúnað. Samstillingin mun taka allar sölur þínar, viðskiptavini, vöru, lager, greiðslugögn og fleira og samstilla það við QuickBooks. Það mun allt gerast sjálfkrafa og í rauntíma og þarfnast ekki aukins tíma fyrir þig.

Niðurstaðan? Öll sölugögn þín samstillast sjálfkrafa við QuickBooks og flokkast rétt! Þú getur síðan rakið tekjur þínar, gjöld, vörukostnað og fleira! Inventory levels will even up to date between WooCommerce and QuickBooks!

4. Fylgdu og skýrðu um lykiltölur

Fylgstu með og skýrðu frá lykiltölum

Þegar þú hefur samstillt WooCommerce verslun þína við bókhaldsvettvang eins og QuickBooks muntu geta fylgst betur með heilsufari fyrirtækisins með því að rekja mikilvægar tölur. Þessar lykiltölur fela í sér tekjur, gjöld, kostnað við seldar vörur og hagnað.

Bókhaldsvettvangur gerir það ótrúlega auðvelt að keyra þessar skýrslur og QuickBooks býr jafnvel til yfirlitsmælaborð sem gerir þér kleift að fylgjast með heilsu fyrirtækisins í fljótu bragði. Eins og við sögðum áður, með því að samstilla WooCommerce sölugögnin þín á bókhaldsvettvanginn þinn, muntu hafa nákvæmar tölur á öllum tímum og þar af leiðandi geta fylgst með heilsufari fyrirtækisins hvenær sem er!

Við mælum með því að keyra skýrslur og sættir reikninga þína oft. Að gera það er eins og að fara til læknis – best er að kíkja reglulega inn og ná einhverjum málum áður en þau þróast!

Ein mikilvægasta tölan til að fylgjast með er sjóðstreymi þitt. Ef þú ert ekki þegar með sérstakan viðskiptareikning, mælum við með að stofna einn. Að halda rekstrarhagkvæmni þinni aðskildum frá persónulegum fjármálum þínum mun gera allt miklu auðveldara. Auðveldasta leiðin til að tryggja að fyrirtæki þitt sé að græða peninga er að fylgjast með sjóðstreymi þínu. Fylgstu með því sem kemur inn og fylgdu því sem kemur út til að vera viss um að þú getir staðið við allar fjárhagslegar skuldbindingar á réttum tíma.

Næst mælum við einnig með að fylgjast með þínum birgða og kostnaður seldra vara. Þetta er lykilatriði til að skilja hvað þú ert raunverulega að græða á hverri seldri vöru. Þú gætir jafnvel fundið að þú ert að tapa peningum með einhverri vörusölu! QuickBooks getur auðveldlega reiknað þetta út fyrir þig, svo þú verður bara að fylgjast með tölunum.

Annar mikilvægur er útgjöld! Bókhaldsvettvangur þinn mun einnig geta flokkað útgjöld þín – svo gaum að heildarfjölda, sem og einstökum tölum. Við leggjum einnig til að flokka útgjöld þín sem föst eða sem breytileg.

Næst skaltu vera viss um að fylgjast með heildarupphæðinni þinni sölu og hagnað, jafnvel fyrir skattavertíð. Þú verður að huga að skattaútgjöldum þínum vegna skattatímabils og leggja peninga til hliðar til að standa straum af þeim.

5. Þekktu tímamörkin þín

Hvernig á að skipuleggja WordPress færslur í einu

Að missa af fresti er eins og að missa af afmæli – nema skattstofurnar munu aldrei gleyma því sem þú gerðir! Flettu upp frestunum þínum, bættu þeim við dagatalið þitt, stilltu viðvörun, gerðu hvað sem þú þarft að muna. Það eru jafnvel hágæðaþjónusta eins og Regludagatal LegalZoom sem þú getur notað til að fylgjast með skýrsluáætluninni þinni. Ekki gleyma að skrá á réttum tíma!

Hafðu í huga að þú gætir jafnvel þurft að leggja fram ársfjórðungsskatta. Ef þú ert ekki viss, hafðu þá samband við endurskoðandann þinn. Þeir eru besti vinur þinn þegar kemur að tölum!

Þó að þú getir lagt út bókhald þitt, ef þú undirbýrð fyrirfram tíma og setur sjálfvirk kerfi á sinn stað, hefurðu ekkert til að hafa áhyggjur af næst þegar skattatímabilið kemur! Nú er hægt að kveðja þá bókhaldslegu höfuðverk og skókassa sem eru fullir af kvittunum og segja halló við óaðfinnanlegt og áhyggjulaust bókhald.

Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me
    Like this post? Please share to your friends:
    Adblock
    detector
    map